Какие из функциональных областей управления проектами дают наибольший эффект в повышении уровня зрелости, с чего необходимо начинать?

Печенкина Е.С.

Какие из функциональных областей управления проектами дают наибольший эффект в повышении уровня зрелости, с чего необходимо начинать?

Проектное управление позволяет с большей четкостью контролировать ход реализации проекта от его начала до логического завершения. В рамках каждого проекта можно увидеть и оценить результаты выполняемых работ, осуществить общий анализ трудовых, временных, человеческих и иных ресурсов.

Процессы управления проектом и программой определяются пересечением групп процессов и предметных областей. К первой относятся: инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение. Ко второй – управление: интеграцией, составом работ, стоимостью, качеством, коммуникациями, рисками, контрактами и поставками, человеческими ресурсами.

Процессы управления портфелем проектов и программ можно подразделить на две подгруппы:

– процессы формирования портфеля (идентификация, категоризация, оценка и отбор, определение приоритетов, балансировка, авторизация);

– процессы мониторинга и контроля (обзор и отчетность, стратегические изменения).

Давайте по рассуждаем.

1. При отсутствии процедур управления, или использования неформализованных процедур управления проектов в организации, а также индивидуальное планирование управлением может привести к тому, что выполнение проектов полностью непредсказуемо и не планируется, или управление и планирование будет зависеть от руководителя, а значит это низкий уровень зрелости, здесь нельзя говорить о командной работе.

2. Уровень управления предполагает формализацию процессов управления проектом и использование базовой системы планирования и управления проектом. В результате таких воздействий организационных мер на проект приводит к прогнозируемому выполнению проекта и вероятность получения успеха немалая.

3. На уровне совершенствования – процессы управления постоянно улучшаются, а значит проект выполняется и непрерывно улучшается.

Таким образом получается, области знаний должны иметь высокий уровень зрелости.

Однако, по моему мнению, важнейшей составляющей системы управления проектами организации являются люди. Для обеспечения управления на высоком уровне персонал организации должен быть высокого уровня подготовки и мотивации. С этой точки зрения большое значение приобретают вопросы обучения сотрудников работе в новой проектной среде, которая включает новые процессы, технологии и элементы организационной структуры управления.

Кадровое обеспечение системы управления проектами в организации включает полный цикл задач по подбору, подготовке, мотивации и оценке исполнения всех участников с целью достижения стратегических задач.

Оценка уровня зрелости персонала компании в области управления проектами включает как анализ знаний и навыков сотрудников, так и соответствие ряду критериев:

– наличие системы мотивации на проектно-ориентированную деятельность;

– внутренняя система сертификации по управлению проектами;

– четко определенные карьерные пути для сотрудников, занятых в проектно-ориентированной деятельности.

Таким образом, я делаю вывод, что важной областью управления является человеческими ресурсами.

С другой стороны, нельзя забывать о целостности управления проектом.