Публикация авторского материала: «Менеджмент». автор Загидуллина Камилла Рашитовна | Работа №221796

Загидуллина К.Р.

Нефедова Ю.В.

Самоменеджмент

Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева – КАИ (Россия, г. Казань)

Аннотация. Статья освещает самоменеджмент, как ключевую технологию профессионального развития человека. Актуальность темы исследования состоит в том, что в современных условиях особое внимание уделяется повышению эффективности деятельности муниципальных служащих для достижения ими определенных целевых показателей, которые напрямую зависят от уровня развития их профессиональных компетенций и характера вовлечения в административные и управленческие процессы.

Ключевые слова: самоменеджмент, профессиональное развитие, муниципальное образование, эффективность муниципального управления, методики оценки эффективности.

Профессиональное развитие зависит от индивидуальных особенностей, мотивов деятельности, личностных качеств и характеристик, обеспечивающих овладение профессионально важными знаниями, навыками и умениями при поступлении кандидата на муниципальную службу. Обеспечить установленные критерии возможно с опорой на принципы самоменеджмента и применением соответствующих технологий.

Профессиональное развитие человека является важным элементом его служебной деятельности. От качества и эффективности работы человека во многом зависит общая эффективность деятельности организации. Применение основных инструментов и технологий самоменеджмента призвано обеспечить эффективность дальнейшего профессионального развития работника.[1, c. 14]

На сегодняшний день, выделяют следующие инструменты саморазвития, которые решают задачи профессионального развития муниципального служащего:

- тренинги и обучающие программы;

- литература и видеофильмы;

- обратная связь от коллег и общественности;

- обучение на опыте других;

- развивающие задачи. [2, c. 12]

Перечень выделенных инструментов является важными элементами самоменеджмента, призванными регулировать мотивационные процессы саморазвития личности. Поэтому для их эффективного включения в процесс профессионального и личностного саморазвития важно сочетать данные инструменты со специальными приемами самоменеджмента:

1) необходим самоконтроль компетентности - за счет профессиональных тестов, решения задач и анализа конкретных ситуаций, самоанализа на примере изменения поведения в определенных ситуациях важно сделать правильный вывод о характере изменений своейпрофессиональной компетентности за рассматриваемый период. Данная оценка позволяет выявлять основные причины как положительных, так и отрицательных сдвигов в уровне развития компетенций и принимать решения по корректировке планов и программ саморазвития;

2) необходима регулярная инвентаризация перемен в работе и в себе. Суть данной процедуры состоит в периодическом анализе и систематизации всех изменений в задачах, содержании, требованиях выполняемой работы, с одной стороны, и тех изменений, которые произошли в личности и профессиональной компетентности муниципального служащего. Данная оценка позволяет определить, насколько заданные изменения в деятельности служащего соответствуют его уровню профессионального и личностного саморазвития;

3) выработка навыка и умения учиться у других. Получение полезного опыта позволяет развиваться на службе, заводить новые знакомства и эффективно коммуницировать с другими структурными подразделениями муниципального образования. Для реализации заданного принципа необходимо иметь четкую установку на саморазвитие;

4) вести дневник достижений и неудач, в котором фиксируются все результаты развития. В дневнике должно содержаться подробное описание ситуаций с анализом причин и факторов, которые привели к положительным и отрицательным результатам служебной деятельности. Ведение дневника позволяет избегать ситуаций «наступления на одни и те же грабли», улучшает осознание и оценку собственного опыта сотрудником, позволяет делать правильные и практичные выводы;

5) необходимо моделировать свой профессиональный портрет. Составление профессионального портрета позволяет визуализировать профессиональные качества и компетенции личности с целью их более четкого осознания, более эффективного применения и контроля;

6) сформировать таблицу жизненных и профессиональных целей. Основными задачами заданной методики саморазвития являются: осознаниереальных мотивов и целей будущего поведения; дифференциация заданных мотивов на реализацию целей личностного и профессионального саморазвития; определение степени соответствия личностных и профессиональных мотивов;

7) развитие мотивации к управленческой деятельности. Муниципальному служащему важно осознавать ключевые цели своего будущего развития и понимать зависимость уровня развития от качества реализуемой управленческой деятельности. Для этого специалист должен брать на себя ответственность за жизненную мотивацию, понимать, что именно от него зависит его профессиональный и личностный рост.

Указанные инструменты саморазвития и требования к личности позволяют определить особое место самоменеджмента в работе муниципального служащего. Для каждого человека важно, чтобы его жизненные цели соответствовали его профессиональным успехам, а для этого необходимо, чтобы процесс саморазвития проходил непрерывно. [3, c. 6]

Понятие «самоменеджмент» введено в употребление директором немецкого Института рационального использования времени Л.Зайвертом. Отдельные авторы при описании технологий и методов самоменеджмента используют термины «аутогенный менеджмент», или «самоуправление». Во всех случаях речь идет о постановке цели, планировании работы и распределении времени, технике работы, систематизации, организации дела и контроле, о вопросах, увязанных теснейшим образом с собственным поведением, с собственными делами и привычками.

Цель самоменеджмента состоит в максимальном использовании личных возможностей, осознанного управления ходом своей жизни и преодолении внешних обстоятельств, как на работе, так и в личной жизни. Планирование и рациональная организация работы и жизни, обеспечивает личности полезное и целесообразное использование своих духовных и физических сил.[4, c. 13]

Основные принципы самоменеджмента:

- выполнение работы с меньшими затратами;

- эффективное управление временем;

- мотивация на труд;

- получение большей удовлетворенности от работы;

- развитие квалификации;

- достижение жизненных и профессиональных целей в кратчайшие сроки.

Применение технологий самоменеджмента на муниципальной службе является для современной деятельности обязательным условием повышения эффективности всех рабочих процессов. В деятельности Министерство по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан(ГО и ЧС РТ) данный процесс связан также с повышением качества муниципальных услуг.

В деятельности Министерства по челам ГО и ЧС РТ применение основных технологий самоменеджмента является особенно актуальным, поскольку от качества выполнения поставленных задач в области ГО, ЧС и ОПБ зависят уже не столько оценочные показатели работы, сколько жизни людей.

Для того, чтобы определить, как соотносятся технологии самоменеджмента с деятельностью служащего Министерства по челам ГО и ЧС РТ, необходимо, в первую очередь, определить правовую основу и предпосылки для применения данных технологий.

1. Управление ресурсами времени. Использование данного инструмента сопряжено с одним из основных направлений деятельности Министерства по челам ГО и ЧС РТ - проведением учений, аварийно-спасательных операций, операций по ликвидации последствий ЧС и пожаров. Помимо этого, перед наступлением сезона ЧС важно, чтобы в профилактических мероприятиях было задействовано максимальное число людей, проинструктированных о способах действий при наступлении чрезвычайных ситуаций.

2. Управление ресурсами активности. Для поддержания служащих Министерства по челам ГО и ЧС РТ в состоянии надлежащей физической подготовленности, в учреждении проводятся мероприятия по их подготовке.

3. Управление денежными потоками. Данная технология самоменеджмента находит свое практическое применение в деятельности Управления при планировании бюджетов, распределении средств и определении приоритетов в финансировании.

4. Управление ресурсами образованности. Применение данного инструмента самоменеджмента также непосредственно связано с основной деятельностью Министерства по челам ГО и ЧС РТ. К одним из основных направлений деятельности Министерства относится разработка регламентов и рекомендаций по ГО, ЧС и ОПБ.

Таким образом, деятельность Министерства по челам ГО и ЧС РТ сопряжена с применением основных принципов итехнологий самоменеджмента. Однако, все они фактически заложены в должностные регламенты работы и сфера их применения ограничена должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка. Поэтому дальнейшее расширение сферы применения самоменеджмента во многом будет зависеть от изменения требований к компетентности служащих и реформы государственной системы оценки эффективности их деятельности.

Список использованных источников

Антропова Ю. Ю. Современные кадровые технологии на государственной гражданской службе: монография / Ю. Ю. Антропова, Г. А. Банных, Е. И. Васильева, Л. И. Воронина, Т. Е.

Зерчанинова

, С. Н. Костина, А. В. Ручкин / под

общ

.р

ед

. проф. Ю. Ю. Антроповой, доц. Л. И. Ворониной;

М-во

образования и науки Рос. Федерации,

Урал

.ф

едерал

. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во

Урал

.у

н-та

, 2015. - 172 с.

Анненкова Н.В. Компетенции и эмоциональное выгорание государственных гражданских служащих

// Развитие профессионализма, 2016. - № 1(1). - С.185.

Писарева Д.А.,

Смышляев

В.А. Личностное саморазвитие государственных служащих в современной России: специфика и

приоритеты

// Профессиональные компетенции государственных служащих: формирование и развитие. Материалы межвузовской научно-практической конференции. ФГБОУ

ВО

«Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». - Воронеж, 2016. - С.270-276

Низовских

Н.А. Личностное саморазвитие человека:

психосемантика

и психотехника // Известия ЮФУ. Технические науки, 2005. - № 7. том 51.

5. Абрамов В.А. Возможности совершенствования и анализа учетной информации в системе управления финансами организации// Диссертация и автореферат

6. Бабушкин В.М. Повышение производительности труда на основе инструментария бережливого производства//Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2015. № 1. С. 153 -157.Хайруллин И.Р. Основные подходы к использованию индикативного планирования в Республике Татарстан//Экономические науки. -2008 -№ 44. -С.

7.Гайнутдинова Ю.А. Особенности стратегического планирования в промышленности // Перспективы науки - 2015 Сборник докладов II Международного конкурса

8.Валитов Ш.М., Сафаргалиев М.Ф., Гайнутдинова Ю.А. Мониторинг ресурсосбережения в республике татарстан // Интеллект. Инновации. Инвестиции. 2012. № 1. С. 5-8.

9.Мустафина Г.Г. Формирование и внедрение системы менеджмента инновационной деятельности наукоемких промышленных предприятий // автореферат

10.Надреева Л.Л., Моисеев Р.Е., Зверев А.В. Применение активных методов обучения в Лин-и Тайм-менеджменте//Высокие интеллектуальные технологии и инновации в национальных исследовательских университетах. Материалы Международной научно-методической конференции. 5-7 июня 2014 г. Том 2. -СПб.: Изд-во Политехн. ун-та. -2014. -С. 104-107.

Авторы: Загидуллина К.Р., студентка 3-го курса КНИТУ-КАИ им. А.Н.Туполева, г.Казань, Россия. Email: c.zagidullina@yandex.ru

Нефедова Ю.В. старший преподаватель кафедры экономики и управления на предприятии КНИТУ-КАИ им. А.Н.Туполева, г. Казань, Россия. Email: YuVNikolaenko@kai.ru