АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ. Работа №18026

УДК 651

Салменкова М.В.

Кандидат педагогических наук, преподаватель

Академия маркетинга и социально-информационных технологий

ИМСИТ Россия (г. Краснодар)

Санаилова Д. К., Фоменко Д. И.

Студенты 2 курса, специальности:

«Банковское дело»,

Академия маркетинга и социально-информационных технологий

ИМСИТ Россия (г. Краснодар)

M. V. Salmenkova

Candidate of pedagogical Sciences, teacher

Academy of marketing and social information technologies

IMSIT Russia (Krasnodar)

Sanailova D.C.

Fomenco D. I.

2nd year student, specialty:

"Banking»,

Academy of marketing and social information technologies

IMSIT Russia (Krasnodar)

АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И НАПРВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Аннотация: В статье рассматривается отражение вопросов ДОУ в основной деятельности организации и совершенствования. Целью работы является Документационное обеспечение управления в основной деятельности организации.

Ключевые слова: Государство, управление, власть, права.

ANALYSIS OF THE DOCUMENTATION OF THE MAIN ACTIVITIES OF THE ORGANIZATIJN AND DIRECTIONS FOR ITS IMPROVEMENT

Abstract: The article discusses the reflection of issues DOW in the main activities of the organization and improvement. The aim of the work is the Documentation support of management in the main activity of the organization.

Key words: State, management in bodies, authorities.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.1

Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих постановлений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.

Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения.

Эти составные части самым близким образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.2

Выделяются три основные задачи, решаемые в делопроизводстве (ДОУ):

д

окументирование (составление, оформление, согласов

ание и изготовление документов);

о

рганизация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования докумен

тов);

с

истематизация архива документов.

Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат.

Служба ДОУ решает три основных комплекса задач:

обеспечение документирования управленческой деятельности;

организация работы с документами в учреждении;

совершенствование форм

и методов работы с документами;

з

адачи, стоящие перед службой ДОУ, определяют ее

функции;

разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления;

обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования;

контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установле

нной процедуры согласования и

удостоверение документов.

Таким образом, перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации и совершенствования качества управления, стоят следующие задачи:

с

овершенствование всей работы по подготовке и обработке документной информации путем создания механизма документационног

о обеспечения предприятия (ДОУ);

в

ыбор правильной стратегии автоматизации, включая верный выбор программных продуктов.

В РФ, если оценивать сложившуюся за прошедший период российскую государственную практику делопроизводства, отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Следовательно, нет единого подхода к вопросам делопроизводства. В некоторых случаях вопросы работы с документами регламентируются высшими органами государственной власти и управления. Но главное влияние на регламентацию делопроизводства оказывают министерства и ведомства, в частности, наибольшая роль отводится Государственной архивной службе России. Государственная архивная служба России (Росархив) и ее органы занимаются сбором и хранением документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.3

Таким образом, действующие нормативно-методические документы регламентируют наименование и примерную структуру службы ДОУ государственных предприятий, учреждений, организаций. Что касается негосударственных структур, то решение о создании службы, ее названии и внутренней структуре принимает руководство организации. В совместных предприятиях этот вопрос решает правление, в акционерных обществах – учредительная конференция, в кооперативных структурах – общее собрание членов кооператива.4

Использованные источники:

Басаков

М.И. Делопроизводство: Конспект лекций. – Ростов н/Д., 2010. – 192 с.

Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности: курс лекций/ О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006. 474 с.

Дёмин С.Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для вузов/ С.Н. Дёмин – СПб

.:

Проспект, 2005. 347 с.

Салменкова

М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]:

автореф

.

дис

... канд.

пед

, наук / М.В.

Салменкова

. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.

Информация о себе: Салменкова М.В. – msalmenkova@mail.ru

Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности: курс лекций/ О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006. 474 с.

Дёмин С.Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для вузов/ С.Н. Дёмин – СПб.: Проспект, 2005. 347 с.

Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования [Текст]: автореф. дис... канд. пед, наук / М.В. Салменкова. - Краснодар: гос. ун-т, 2004.-24с.

Басаков М.И. Делопроизводство: Конспект лекций. – Ростов н/Д., 2010. – 192 с.