Методические рекомендации "Работа с электронной почтой" | Скрипачев Владислав Сергеевич. Работа №334398

Методические рекомендации
Регистрация почтового ящика.
Работа с электронной почтой на примере
интернет-портала www.mail.ru
Разработал: социальный педагог Скрипачев Владислав Сергеевич
Содержание
Введение…………………………………………………………………………….3
Регистрация почтового ящика
Регистрация почтового ящика на сайте www.mail.ru……...........................4-8
Написание письма…………………………………………………………………9
Оформление писем……………………………………………………………10-11
Приложения (дополнительные функции)
Переводчик писем……………….……………………………………………12
Использование электронной русской клавиатуры……………………...12-13
Проверка орфографии………………………………………………………...13
4.4. Транслитерирование текста письма…………………………………………13
4.5. Мои подарки…………………………………………………………………..13
4.6. Статистика письма……………………………………………………………14
4.7. Крипто…………………………………………………………………………14
Запрос о прочтении письма……………………………………………………..15
Отправка письма со статусом Важно……………………………………….16
Автосохранение…………………………………………………………………...17
Создание письма с вложенным файлом…………………………………...18-19
Получение письма с вложенным файлом…………………………………20-21
Стандартная загрузка файлов…………………………………………………22 Введение
Насколько важен почтовый адрес в реальном мире, настолько же важен он и в мире виртуальном. И в первом, и во втором случае он необходим не только для обмена почтой, но и для огромного числа формальностей. Электронная почта есть у любого пользователя сети, так как без нее невозможно зарегистрироваться ни на одном ресурсе, точно также, как нельзя получить работу, социальную выплату или открыть счет без прописки.
Электронную почту можно использовать в разных целях. В первую очередь, для регистрации на всевозможных ресурсах – от социальной сети до форума или файлообменника. Кроме того, используют ее и для общения (хотя эта функция уже давно отошла на задний план) и рассылок, автоматических и ручных. Нередко обладатель e-mail получает и спам на свой почтовый ящик. Бывает и так, что электронную почту используют злоумышленники для распространения вредоносных программ. И все же e-mail уже долгое время является обязательным атрибутом Интернета, без которого не может обойтись ни один пользователь.
Сегодня электронную почту совершенно бесплатно может зарегистрировать любой желающий. Существуют как русско-, так и англоязычные почтовые сервисы, предоставляющие все основные функции без какой-либо оплаты. На них можно завести электронный ящик с ограниченным объемом памяти, которого, впрочем, хватает для обычного пользователя. Более широкие возможности можно получить у любого из хостинг-провайдеров.
Регистрация почтового ящика
Электронная почта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых письма или электронные письма) по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети.
В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой бесплатный электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет-порталов, таких как:
● www.mail.ru
● www.yandex.ru
● www.rambler.ru
● www.google.com
Регистрация почтового ящика на сайте www.mail.ru
Для регистрации заходите на сайт www.mail.ru
Откроется страница, на которой в левом верхнем углу будет специальная форма (смотри рисунок 1). Нажимаете ссылку Регистрация в почте (обведена красным карандашом).
Рис. 1
Открывается страница Регистрация почтового ящика.
Ничего сложного в заполнении регистрационной формы нет.
Обращаю внимание, что есть поля, обязательные для заполнения. Если Вы их не заполните, то почтовый ящик не зарегистрируете.
Остальные поля (справа от них появляется фраза "не обязательно") можете заполнять, а, можете и не заполнять.
Поля Имя (1), Фамилия (2), День рождения (3) обязательны к заполнению, но никто проверять не будет, честно Вы написали, или нет.
В поле Город (4) достаточно ввести несколько букв, как появится список городов, начинающихся на эти буквы. Выбираете Ваш город - и поле заполнится. Впрочем, это поле не обязательно заполнять.
Ваш Пол выбираете путем переключения кнопки (5)
Вводите в поле Почтовый ящик (6) заготовленное заранее слово – название своего почтового ящика (только латинскими буквами). Приготовьтесь к тому, что простое имя, которое вы хотите использовать, уже занято и Вы получите ответ, что почтовый ящик с таким именем уже есть.
Вам будет предложен для выбора список вариантов названий почтового ящика, составленный с учетом вашего имени, фамилии, даты рождения. Можете выбрать из предложенного списка, а можете продолжить самостоятельный подбор хорошего названия почтового ящика.
На этот случай заготовьте запасные варианты. Имя должно быть не более 16 символов. Кроме букв можно использовать цифры, знаки подчеркивания (_), точки (.), или минус (-), но начинаться название почтового ящика с этих знаков не может.
Кроме того, если имя занято в домене mail.ru , Вы можете проверить, не занято ли имя еще в трех доменах: inbox.ru , list.ru , bk.ru. Для этого, в поле 7 справа нажимаете маленький треугольник (показан красной стрелкой) и выбираете один из этих доменов в выпадающем списке. Возможно, Вам повезет и в одном из доменов выбранное Вами имя не будет занято.
Когда, наконец, справа от поля 7 появится галочка зеленого цвета - значит все нормально, двигаемся дальше.
Пароль (8). Если Вы собираетесь использовать почтовый ящик долго и для серьезных целей, то и пароль должен быть надежный. Русские буквы не допускаются. И, хотя, мы любим использовать в пароле осмысленные слова, лучше этого не делать. Дело в том, что если Ваш пароль взломают, Вы не только потеряете письма, но Вам еще будет проблематично вернуть себе почтовый ящик, в котором хакер сменит пароль. В пароле должны присутствовать и буквы, и цифры. Буквы нужно использовать, как строчные, так и заглавные.
Чтобы убедиться, что пароль вы ввели правильно, в следующее поле вводите тот же пароль еще раз. После этого сразу же запишите его в записную книжку, пока не забыли!
На случай, если Вы забудете пароль и вам придется отправлять запрос с просьбой напомнить пароль, нужно заполнить ячейку с ответом на секретный вопрос. Для этого в поле (10) выберите из выпадающего списка какой-нибудь вопрос, например, девичья фамилия Вашей матери, номер Вашего паспорта, а в поле (12) впишите ответ на этот вопрос.
А, впрочем, вы можете придумать свой вопрос. Для этого в поле (10) выберите из выпадающего списка фразу Свой вопрос, в появившемся дополнительном поле (11) указываете этот вопрос, а в поле (12) впишите ответ на этот вопрос.
В поле (13) вписываете дополнительный e-mail, если он у Вас есть. На него придет Вам ответ с забытым паролем. Для этой же цели можете заполнить поле Мобильный телефон (9). Хотя, поля (9) и (13) заполнять не обязательно.
Только имейте ввиду, что если Вы забудете пароль, а потом не ответите на контрольный вопрос, то в свой почтовый ящик можете никогда не попасть!
Ниже, в разделе Профиль на Моем мире, по умолчанию стоит галочка напротив Создать личную страницу на Мой Мир@Mail.ru. Это сервис наподобие "одноклассники.ру" , только от mail.ru. Если есть желание - создайте! Если нет - то снимите галочку нажатием на неё.
В поле Код на картинке, вводите цифры и буквы, которые Вы видите над этим полем. Цифры эти написаны вкривь и вкось, для того, чтобы не было автоматической регистрации почтовых ящиков с помощью всяких хитрых программ.
Если Вы не правильно введете этот код, то не зарегистрируете почтовый ящик до тех пор, пока не введете эти знаки правильно. Не отчаивайтесь, если с первого раза не получилось - такое часто бывает! Так же, если Вы не можете отчётливо разобрать эти знаки, то Вы можете нажать на фразу Обновить код и знаки поменяются на другие.
Заполнив регистрационную форму, нажимаете кнопку Зарегистрироваться.
После регистрации не забудьте записать окончательный вариант e-mail и пароль!
Написание письма
Для того чтобы написать новое письмо:
Зайдите в ваш почтовый ящик и нажмите Написать письмо - перед вами откроется страница создания письма;
В поле Кому укажите адрес получателя письма;
В поле Тема кратко охарактеризуйте сообщение, которое будете отправлять;
Присоедините к письму вложенные файлы, если это необходимо;
Введите текст сообщения;
Нажмите кнопку Отправить.
Письмо отправлено!
Оформление писем
Вы можете отправлять письма, состоящие не только лишь из текста, но и красочно оформленные.
Для того чтобы добавить к отправляемому письму оригинальности, воспользуйтесь возможностями Расширенного формата.
Расширенный формат позволит вам:
● выделять текст жирным, курсивом, подчеркиванием;
● менять тип, размер, цвет шрифта текста вашего письма;
● выравнивать текст вправо, влево или по центру;
● сдвигать часть строк вправо или влево;
● добавлять нумерованные и маркированные списки ;
● добавлять в текст письма смайлы.
Нажмите на и появится еще ряд дополнительных функций:
● отменять/повторять последние действия в тексте письма;
● выделять текст зачёркиванием;
● вставлять ссылки на ресурсы Интернет;
● разделять текст горизонтальными линиями ;
● очистить все созданное ранее форматирование.
Вы также можете скрыть весь функционал Расширенного формата, для этого нажмите .
Кроме всевозможного форматирования текста, вы можете добавить к письму необычный фон.
Для этого нажмите - перед вами откроется ряд картинок. Нажмите на понравившуюся, и фон вашего письма сразу будет изменен.
Вы можете менять фон письма несколько раз во время написания письма, при этом остальной текст останется неизменным.
Приложения (дополнительные функции)
При написании письма вы можете воспользоваться дополнительным функционалом (приложениями), представленными в вашем почтовом ящике:
Переводчик писем
Вы можете перевести написанное письмо на Русский, Английский, Немецкий, Французский и Испанский языки. Для того чтобы выполнить перевод, нажмите на значок .
В открывшемся окне, в выпадающем списке, выберите – с какого языка и на какой вы будете переводить написанное письмо и нажмите Перевести. Вы также можете указать тематику перевода.
После чего в новом окне вы увидите уже переведенный текст письма. Если вы хотите сохранить перевод, то нажмите Сохранить изменения, тогда первоначальный текст будет удален из письма, а на его месте окажется переведенный.
Использование электронной русской клавиатуры
Бывают случаи, когда вам необходимо написать письмо, а русской клавиатуры под рукой нет. В данном случае вам как раз поможет электронная клавиатура.
Для того чтобы использовать ее, нажмите на значок . В новом окне откроется клавиатура, имитирующая настоящую. Нажимайте мышкой на необходимые символы и знаки на клавиатуре.
После того как текст будет набран, нажмите Сохранить результаты.
Проверка орфографии
Прежде чем отправить письмо, всегда будет полезно проверить орфографию написанного, чтобы избежать досадных опечаток. Для того чтобы проверить письмо, нажмите на значок . В новом окне откроется проверенный текст. Рядом со словами, в которых возможно были допущены ошибки, появится выпадающий список, в котором будет представлен ряд вариантов правильного написания. Выберите необходимый вариант исправления, и нажмите Сохранить изменения. Если же вы считаете, что исправления некорректны, нажмите Отменить правку.
Транслитерирование текста письма
Вы можете траслитерировать написанный текст, т.е. превратить написанное Привет, как твои дела? в Privet, kak tvoi dela?. Это бывает полезно, когда почтовый клиент получателя письма не поддерживает русскую кодировку.
Для того чтобы траслитерировать текст, нажмите на и выберите Транслитерация.
Мои подарки
Вы можете порадовать получателя подарком, который он получит вместе с отправленным письмом. Для этого нажмите на и выберите Мой подарки. Среди предложенных подарков выберите тот, которым хотите порадовать получателя, при желании введите сопроводительный текст и нажмите Отправить подарок.
Статистика письма
Вы можете просмотреть сколько букв, слов и предложений содержит написанное вами письмо.
Для этого нажмите на и выберите Статистика письма.
Крипто
Вы можете отправить зашифрованное письмо, которое получатель может прочитать только если будет знать секретный код, который вы сами установите и передадите получателю.
Для этого нажмите на и выберите Крипто.
Запрос о прочтении письма
Вы можете отправить получателю запрос о прочтении письма, чтобы узнать, когда получатель прочтет письмо.
Тогда, перед текстом вашего письма, получатель увидит запрос:
Когда получатель нажмет Отправить подтверждение, вы получите письмо с темой Подтверждение прочтения / Reading Confirmation, в котором будет указано, когда именно было прочтено письмо.
Чтобы отправить запрос, кликните на ссылку Показать все поля, расположенную над полем Кому и установите галочку напротив с уведомлением, расположенную под списком всех полей.
Отправка письма со статусом "Важно"
Все письма, по умолчанию, отправляются со статусом важности обычная. Если вы хотите обратить особое внимание на отправляемое письмо, то кликните на ссылку Показать все поля, расположенную над полем Кому и установите галочку напротив !важное, расположенную под списком всех полей.
Тогда в ящике получателя такое письмо будет отмечено значком Восклицательный знак.
Автосохранение
Во время написания письма, каждые пять минут, происходит автоматическое сохранение письма в папке Черновики. Если по каким-либо причинам вы не смогли его отправить или соединение было прервано, то вы всегда сможете продолжить редактировать письмо, обнаружив его в данной папке.
Время последнего сохранения письма всегда отображается на странице создания письма.
Также вы сами всегда можете сохранить письмо в папке Черновики, чтобы отправить или дописать его позже. Для этого нажмите Сохранить.
Создание письма с вложенным файлом
Вы можете отправлять вложения с письмом - текстовые или табличные документы, фотографии и изображения (*.jpg, *.bmp, *.gif и т. д.), аудио- и видео-файлы, веб-страницы, сохраненные в виде HTML-файлов, и многие другие. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб.
Чтобы прикрепить файл к письму выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Прикрепить файл, расположенную на странице создания письма;
Выберите файл, который вы хотите приложить к письму;
Нажмите Открыть;
После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.
Совет: Вы можете выбрать сразу несколько файлов для загрузки, для этого удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.
Вы всегда можете удалить вложенный файл. Для этого нажмите на значок крестик, который находится рядом с именем файла.
Когда вы отправляете большие файлы размером свыше 30 Мб, они заливаются на проект Файлы@Mail.Ru. Такие файлы отмечаются значком гирька и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения.
Обратите внимание, что данным видом загрузки, вы можете пользоваться только при включенном JavaScript в вашем браузере и установленном flash-проигрывателе 8-й или более поздней версии. Если же что-то из перечисленных компонентов отсутствует, воспользуйтесь, пожалуйста, стандартной загрузкой. Для этого нажмите на ссылку стандартная загрузка.
Получение письма с вложенным файлом
Все письма с вложениями, пришедшие в ваш почтовый ящик, помечаются значком Скрепка.
Откройте письмо: под полем для текста сообщения отобразится список присоединенных к письму файлов, а также список действий, которые Вы можете произвести с этими файлами.
Для того чтобы сохранить полученный файл на компьютере, нажмите на ссылку Скачать, расположенную под именем вложения. При нажатии на ссылку Удалить, выбранный вами файл будет безвозвратно удален из письма.
Обратите внимание, что все файлы, размер которых превышает 30 МБ, хранятся на проекте Файлы@Mail.Ru. У таких файлов есть определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения. Точная дата удаления файлов расположена рядом с ссылкой для скачивания.
Совет: Если в полученном вами письме будет несколько прикрепленных файлов, то вы можете скачать сразу все вложения одним архивом, нажав на ссылку Скачать одним архивом, что позволит вам значительно сэкономить ваше время и трафик.
Если полученное вами письмо будет содержать вложенный музыкальный файл с расширением *.mp3, то, нажав на значок Проигрывать, вы сможете прослушать аудиозапись.
Если в присланном вам письме будут фотографии (файлы с расширением *.jpg, *.bmp., *.gif), то нажав на ссылку В фотоальбом, вы сохраните фото в вашем альбоме, расположенном на вашей личной страничке на проекте Мой Мир@Mail.Ru, а нажав на ссылку Просмотреть, вы сможете просмотреть фотографии в их настоящую величину.
Стандартная загрузка файлов
Используя данный вид загрузки, вы можете прикрепить к письму до 20 файлов общим объемом 30 Мб.
Чтобы прикрепить файл к письму выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Обзор;
В появившемся окне выберете файл, который вы хотите отправить, и нажмите Открыть;
Нажмите кнопку Прикрепить.
Вы всегда можете удалить вложенный файл - для этого нажмите на ссылку Удалить, которая расположена рядом с именем выбранного вами файла.
Если вы нажмете на ссылку Отправить файл > 30 Мб, то перейдете на проект Файлы@Mail.Ru, который позволит вам загрузить до 20 файлов, размер каждого из которых не должен превышать 1 Гб.
Обратите внимание, что проектом Файлы@Mail.Ru, также как и новой загрузкой, вы можете пользоваться только при включенном JavaScript в вашем браузере и установленном flash-проигрывателе 8-й или более поздней версии.
3