Название статьи:
Методические рекомендации "Работа с программой PowerPoint" | Скрипачев Владислав Сергеевич. Работа №334402
Дата публикации:
24.04.2024
Автор:
Скрипачев Владислав Сергеевич
Описание:
Использование информационных компьютерных технологий, в особенности презентаций Microsoft PowerPoint, возможно в преподавании всех предметов учебного цикла. В преподавании использование мультимедийных технологий позволяет конкретизировать материал, создавать понятные и наглядные, легко усваиваемые схемы, таблицы и графики. Использование средств мультимедиа и создание презентаций помогут преподавателю привнести эффект наглядности даже в лекционные занятия и помогут учащемуся усвоить материал быстрее и в полном объеме. В данных методических рекомендациях подробно изложено как создавать мультемедийные презентации с помощью программы Microsoft PowerPoint и работать с ними.
Методические рекомендации
Работа с программой Microsoft Office PowerPoint 2003
Разработал: социальный педагог Скрипачев Владислав Сергеевич
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3-5
История развития мультимедийных технологий
Понятие мультимедиа………………………………………………………..6-7
Компьютерные презентации – один из видов
мультимедийных проектов…………………………………………………….7
Общие сведения о программе PowerPoint
Запуск программы. Основное окно программы…………………………..8-10
Основные режимы………………………………………………………...10-12
Создание презентации. Применение специальных эффектов
и ссылок при создании презентаций
Макеты слайдов. Шаблоны оформления………………………………13-17
Графические объекты в слайдах………………………………………….17-23
Смена слайдов. Управляющие кнопки. Добавление гиперссылок…….23-28
Добавление анимационных эффектов.
Настройка параметров анимации………………………………………...28-29
Показ слайдов
Режимы проведения презентации……………………………………………30
Запуск презентации………………………………………………………..30-31
Горячие клавиши…………………………………………………………...31
Оформление презентации
Требования к оформлению презентации……………………………………32
Литература………………………………………………………………………...33 Введение
Научно-техническая революция выдвинула на передний план проблему применения новых информационных технологий в образовании. При этом компьютеризация процесса обучения сталкивается с рядом проблем, которые с одной стороны связаны с неиспользованными возможностями информационной технологии, а с другой – несоответствием традиционных учебных курсов возможностям компьютера. Таким образом, с появлением новых, современных технических систем обнаружился диалектический скачок, приведший к возникновению качественно новых условий работы – условий, при которых человек уже не мог даже при мобилизации всех своих возможностей успешно решить возложенные на него задачи. Отсюда следует важный вывод: причиной низкой эффективности новой техники являлся не человек, который своими ошибками препятствовал ее успешному применению, а особенности ее использования в образовательном процессе.
Так на грани педагогической науки и техники возник целый комплекс специальных теоретических и прикладных проблем, без разрешения которых стало невозможно создание новых комбинированных систем человек-машина, способных эффективно разрешать возложенные на них задачи.
Использование информационных компьютерных технологий, в особенности презентаций Microsoft PowerPoint, возможно в преподавании всех предметов учебного цикла.
В преподавании использование мультимедийных технологий позволяет конкретизировать материал, создавать понятные и наглядные, легко усваиваемые схемы, таблицы и графики. Благодаря использованию возможностей информационных компьютерных технологий формируется познавательный интерес, возникает также яркий эмоциональный образ, личностное отношение к изучаемому материалу, снимается конфликт между традиционными и новыми источниками информации.
Доказано, что человек воспринимает информацию из окружающего мира с помощью своих органов чувств: зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания. По данным ученых более 90 % информации поступает к нам через зрение и слух, которые являются самыми мощными и самыми эффективными каналами передачи и приёма информации. Знания, которые мы получаем – это та же информация, следовательно, большую часть наших знаний мы получаем посредством органов зрения и слуха. И чем ярче и разнообразнее будет предоставление информации, т.е. знаний, тем эффективней будет процесс усвоения этой информации. В сегодняшней ситуации, сложившейся в учебных заведениях, преобладают лекционные, то есть речевые занятия и мы наблюдаем недостаточность наглядной зрительной информации, что снижает эффективность получения знаний учащимися. В современных условиях в учебном процессе компьютер используется недостаточно часто, однако в нем заложен огромный потенциал для разнообразия работы преподавателя и студента. В настоящее время, когда идет процесс повсеместной компьютеризации и новые технологии приходят в образование, у педагогов возникает настоятельная потребность в использовании мультимедийных средств, в том числе и в создании электронных презентаций для использования их на аудиторных занятиях.
Использование средств мультимедиа и создание презентаций помогут преподавателю привнести эффект наглядности даже в лекционные занятия и помогут учащемуся усвоить материал быстрее и в полном объеме.
Преимущество компьютерной презентации состоит в облегчении труда преподавателя и в упорядочивании и сохранности наглядного материала, необходимого для конкретного занятия. Компьютерная презентация не сможет целиком заменить собой работу преподавателя с классной доской, но она значительно упростит работу по предоставлению наглядности.
Мультимедиа презентация - это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. В последнее время появилось много мультимедийных продуктов, энциклопедических и обучающих. Одним из видов мультимедиа является компьютерная презентация, которая достаточно легко создаётся с помощью программы Microsoft PowerPoint.
Целями данной разработки является:
● Показать возможности программы Microsoft PowerPoint 2003.
● Осветить принципы работы с программой Microsoft PowerPoint 2003.
● Повысить уровень теоретических и практических знаний сотрудников
ГКОУ НПО КО ПУ КРОК по данному вопросу.
1. История развития мультимедийных технологий
Понятие мультимедиа
Внедрение компьютерной техники во все сферы человеческой деятельности послужило толчком для изучения мультимедийных технологий.
Мультимедиа – это слово, а точнее, понятие, которое все чаще упоминается в разговорах о компьютерах. Так что же такое мультимедиа? Если говорить своими словами, то Мультимедиа – это технология, позволяющая объединить данные, звук, графику и анимацию. Мультимедиа – это сложное слово, состоящее из двух простых: "мульти" – "много" и "медиа" – "носитель". Таким образом, этот термин можно перевести как "множество носителей" или, говоря более понятным языком, он подразумевает под собой множество различных способов хранения и представления информации, то есть звука, анимации и так далее.
Сейчас же о современных компьютерах говорят как о мультимедийных устройствах.
Мультимедиа – это способность сохранения в одной последовательности данных разных видов информации: числовой, текстовой, логической, графической, звуковой и видео информации.
Устройства мультимедиа – это устройства компьютера, предназначенные для работы со звуковой и видеоинформацией.
К таким устройствам также относят устройства для записи и воспроизведения мультимедийных данных — дисководы CD-ROM, DVD и т.п.
Мультимедийные программные средства – это специальные программы, позволяющие создавать, редактировать и воспроизводить мультимедийные данные.
К мультимедийным программным продуктам можно отнести энциклопедии из разных областей жизни, обучающие программы и так далее. Многие мультимедийные программные продукты могут быть интерактивными, то есть пользователь может активно взаимодействовать с программой, управлять ею.
1.2. Компьютерные презентации – один из видов
мультимедийных проектов
Компьютерные презентации являются одним из видов мультимедийных проектов. Они широко используются в настоящее время для устных выступлений, так как позволяют акцентировать внимание аудитории на значимых моментах излагаемой информации и создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций. Компьютерные презентации часто применяются при выступлениях на конференциях и совещаниях, они также используются на занятиях в процессе объяснения материала преподавателем или докладов учеников.
Важным фактором для широкого внедрения компьютерных презентаций в учебный процесс, является: наличие программного средства, позволяющего непрофессионалам в области информатики быстро и просто создавать серию насыщенных информацией слайдов, оформленных в единый слайд-фильм с мультимедийными эффектами. Таким программным средством является программа Microsoft PowerPoint. С помощью приложения PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы.
Общие сведения о программе PowerPoint
Запуск программы. Основное окно программы
Программа Microsoft PowerPoint появилась в 1987 г., она положила начало новому подходу к презентации материалов, предназначенных для публичного представления. Была предложена концепция презентации как единой совокупности слайдов в противовес созданию и использованию их по отдельности. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями. Они стали содержать набор слайдов – основных элементов презентации, создаваемой в PowerPoint.
Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и спецэффекты, сопровождающие их демонстрацию.
Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов оформления. Кроме того, современные версии PowerPoint включают в себя также богатые и разнообразные мультимедийные возможности – анимацию, видеоэффекты и звуковые эффекты.
Перейдем непосредственно к запуску самой программы PowerPoint. Так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office она имеет стандартную процедуру запуска: из группы MS Office выбирается нужная иконка и двойным щелчком мыши открывается сама программа. После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы.
На рисунке показано основное окно программы PowerPoint.
После запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения на рисунке видно окно Создание презентации. С помощью него можно выбрать способ создания документа.
Какие панели инструментов могут быть на экране
Панель
Действия
Стандартная
1.Открытие, записывание и создание презентации.
2.Копирование, вырезание объектов.
3.Отправка презентации на печать.
Форматирования
1.Изменение шрифта (стиль, размер, вид).
2.Выравнивание текста.
Рисования
1.Создание основных графических элементов.
2.Действие (порядок, отражение, группировка и т.д.)
3.Создание теней и объемов.
Кнопки режимов отображения презентаций
Выбор нужного режима при подготовке слайдов
Основные панели инструментов и кнопки на них аналогичны тем, которые мы видим в других приложениях пакета Microsoft Office.
Основные режимы
Программа PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать презентацию в различных видах или режимах. В зависимости от того, что вы делаете: вводите текст и хотите посмотреть его структуру, создаете заметки или вставляете в слайд графику — можно установить соответствующий режим работы презентации и тем самым повысить удобство своей работы. PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. Установить эти режимы можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
Рассмотрим более подробно каждый из названных режимов.
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он наиболее удобен, если в презентации постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, вставляется текст или графика. Этот режим упрощает выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.
Область заметок
Обычный режим
Режим сортировщика слайдов — это представление слайдов в форме эскиза. В данном режиме демонстрируются миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра, в нем можно видеть сразу всю презентацию. Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, здесь можно переставлять слайды. После окончания создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.
Режим сортировщика слайдов
Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. Запуск презентации осуществляется, начиная с текущего слайда. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран и занимают его весь, как при реальной презентации. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, анимированные элементы и эффекты перехода в реальном виде. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории.
Создание презентации. Применение специальных
эффектов и ссылок при создании презентаций
Макеты слайдов. Шаблоны оформления
Чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление она производит на слушателей. Используя все возможности оформления PowerPoint, электронную презентацию можно сделать законченной и интересной.
Создавая электронную презентацию необходимо пользоваться различными средствами наглядности. Именно поэтому, в презентациях текстовая информация часто сводится к минимуму, она заменяется схемами, рисунками, диаграммами, фотографиями и т.д.
Для того чтобы сохранить особенности стиля каждой презентации и обеспечить единообразное оформление слайдов имеющийся текст вводится в специальные рамки. Такие рамки содержатся в макетах слайдов. Для каждого нового слайда можно выбрать свой макет в области задач Разметка слайда. Рамки, которые содержатся в макетах, могут включать в себя текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, а также таблицы, рисунки, диаграммы, картинки и фигуры.
Для выбора макета слайдов необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Разметка слайда;
В Обычном режиме в области Слайды выберите слайды, к которым требуется применить разметку;
В области задач Разметка слайда выберите нужный макет, произведя щелчок по нему левой кнопкой мыши.
Шаблон Только заголовок
Шаблон Маркированный список
Шаблон Заголовок и объект
На рисунке показаны некоторые из имеющихся в программе PowerPoint макетов слайдов.
Немаловажную роль играют цветовые сочетания в оформлении слайдов. Шаблоны оформления позволяют создать презентацию с нужным графическим дизайном. В программе PowerPoint имеется готовый набор шаблонов с определенными образцами слайдов. Имеющиеся в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Шаблон является самым простым способом изменения внешнего вида презентации.
Чтобы применить шаблон оформления презентации необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Оформление слайда;
Для применения шаблона оформления ко всем слайдам выберите нужный шаблон.
Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой (справа от шаблона), а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам.
Если имеющийся набор шаблонов не достаточен, и вам требуется увеличить количество вариантов оформления презентации, то это можно сделать щелкнув строке Обзор внизу под имеющимися шаблонами. Появится окно, в котором можно выбрать дополнительные шаблоны оформления.
Кроме этого, с помощью Цветовой схемы слайда, которая состоит из нескольких цветов, предназначенных для цветового выделения, выделения фона, текста или отдельных строк, текста заголовка, теней, заливок и гиперссылок, можно также увеличить количество вариантов оформления презентации. В диалоговом окне Цветовая схема откройте вкладку Изменить цветовую схему, затем выберите пункт Стандартная или Специальная. В первом случае вы пользуетесь готовыми образцами, во втором – сами подбираете оттенки.
Цветовая схема задается в примененном шаблоне. При использовании стандартной цветовой схемы меняется и фон слайда.
Если ни одна из цветовых схем не подходит, то можно создать свою. Для этого необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Фон или щелкните правой кнопкой мыши по полю слайда и отметьте в контекстном меню пункт Фон;
В диалоговом окне Фон раскройте палитру Заливка фона;
Выберите нужный цвет из предложенных в данном шаблоне или выберите пункт Другие цвета, или Способы заливки;
Для применения шаблона оформления ко всем слайдам выберите в диалоговом окне Фон Применить ко всем;
Для применения шаблона к отдельному слайду выберите Применить.
В пункте Способы заливки можно выбрать следующие виды заливки: градиентная, текстура, узор, рисунок. Пример на рисунке.
Графические объекты в слайдах
Многие стандартные шаблоны содержат рамки, которые предназначены для вставки рисунков, автофигур, диаграмм и других объектов. Все эти объекты повышают привлекательность презентации. Но даже если макет слайда не предусматривает место для графических объектов, то вы можете вставить их самостоятельно. Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, так как представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, а использование графики позволяет выделить наиболее важные фрагменты презентации, а также облегчить понимание трудных моментов доклада.
В программе PowerPoint с помощью графический средств пакета Microsoft Office самому можно создать любой графический объект практически любой степени сложности. Рассмотрим только самые простые приемы – использование автофигур, рисование графических объектов и добавление текстовых полей.
Добавление Автофигур
В презентацию можно вставлять типовые рисунки, такие как геометрические фигуры, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и т.д. Данные объекты можно вставить при помощи набора опций Автофигуры.
Для того чтобы вставить заданную фигуру, необходимо:
На панели инструментов Рисование щелкнуть мышкой по кнопке Автофигуры, а затем навести указатель мыши на один из пунктов выпадающего списка;
Выбрать какую-либо фигуру из предложенного набора;
Нарисовать выбранную фигуру в области слайдов, можно буксировкой, удерживая левую кнопку мыши. На экране появится новая фигура.
Также на панели инструментов Рисование, которая появляется на экране, если вы находитесь в режиме слайдов или в обычном режиме, можно создать простые формы, для этого необходимо выполнить следующие действия:
Щелкнуть по одной из пиктограмм на панели инструментов Рисование, перевести указатель мыши в область слайдов;
Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите ее указатель, чтобы создать форму, линию или стрелку, пример показан на рисунке:
Для настройки некоторых параметров рисунка (цвет и тип линии, цвет заливки, стрелки) необходимо воспользоваться соответствующими кнопками на панели рисования.
Добавление рисунков из набора ClipArt
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков.
Для того чтобы вставить рисунок из набора ClipArt необходимо:
На панели инструментов выполнить команды меню Вставка – Рисунок – Картинки;
В окне Коллекция клипов отметьте подходящую категорию;
Для вставки рисунка в слайд необходимо выполнить на нем щелчок. После того как рисунок появится на слайде, вы можете изменить его размер и местоположение на экране.
Вставка рисунков из файла
Помимо рисунков из набора ClipArt, изображения можно также вставлять из имеющихся файлов.
Для того чтобы вставить рисунок из файла необходимо:
На панели инструментов выполнить команды меню Вставка – Рисунок – Из файла;
В окне Добавить рисунок выбрать необходимый файл;
Нажать кнопку Вставка.
Добавление объекта WordArt
При работе в программе PowerPoint добавлять надписи в слайды можно несколькими способами: можно нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование, набрать нужный текст и выполнить необходимые настройки текстового поля (изменить цвет, размер, гарнитуру текста, цвет заливки текстового поля и т.д.), а можно создать фигурную надпись, используя объект WordArt. Такие надписи очень часто улучшают восприятие слайда, делают презентацию красочной и привлекательной.
Для добавленияобъекта WordArt необходимо выполнить следующие действия:
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt;
В окне Коллекция WordArt выбрать нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK;
В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст, выбрать необходимые параметры форматирования и нажать кнопку OK.
На экране появится готовый текст.
Фигурный текст, который добавлен в слайд, можно легко изменить. При этом можно изменять как сам текст, так и его оформление.
Для этого необходимо щелкнуть на фигурный текст, который нужно изменить. При этом появляется панель инструментов WordArt.
Для того, чтобы изменить имеющийся текст нужно нажать кнопку Изменить текст. После внесения необходимых изменений нажать OK.
В таблице приведено описание всех кнопок панели WordArt.
Кнопка
Название и изображение
Действие
Коллекция WordArt
Выбор нового текстового эффекта
Формат объекта WordArt
Изменение цвета линии, толщины линии или цвета заливки
Форма WordArt
Изменение формы надписи
Выровнять буквы
WordArt по высоте
Выравнивание букв
WordArt по высоте
Вертикальный текст WordArt
Расположение текста по вертикали (по горизонтали)
Выравнивание WordArt
Выравнивание текста
Межзнаковый интервал WordArt
Изменение интервала
между буквами в словах
Смена слайдов. Управляющие кнопки.
Добавление гиперссылок
Смена слайдов
Для хорошего восприятия презентации необходимо подобрать оптимальный темп смены слайдов. Поскольку смена слайдов производится компьютером, появляется возможность добавить в них специальные эффекты перехода. Большинство шаблонов оформления PowerPoint включают эффекты переходов.
Для того чтобы включить в презентацию эффекты переходов, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить слайд, к которому следует применить спецэффект;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Смена слайдов, а затем отметить подходящую кнопку из предложенного набора;
Установить параметры смены слайда: скорость перехода от одного слайда к другому (медленно, средне, быстро), звук, условие показа следующего слайда (по щелчку мыши или автоматически).
Управляющие кнопки
Чтобы можно было управлять показом слайдов, необходимо вставить в презентацию управляющие кнопки. Заметим, что они не являются обязательным элементом презентации. Если вы делаете доклад, то слайды обычно располагаются по порядку. Но если же создается обучающая презентация, то пользователь может заинтересоваться не всей темой, а только ее частью, тогда целесообразно вставить управляющие кнопки. Программа Power Point предлагает несколько типов управляющих кнопок:
Домой (переход на первый слайд), Вперед, Назад, Справка и т.д. При вставке управляющей кнопки Power Point предложит диалоговое окно с настройкой действия по нажатию или наведению мыши. Действие можно настроить к любому графическому объекту. Текстовую строку, как и в Word можно добавить правой кнопкой мыши к любой кнопке.
Для того чтобы вставить управляющие кнопки, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать слайд, на котором следует разместить кнопку, предназначенную для выполнения какой-либо команды;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Управляющие кнопки, а затем отметить подходящую кнопку из предложенного набора;
Буксировкой построить кнопку;
Кнопка будет вставлена в слайд;
В диалоговом окне Настройка действия выбрать нужную команду на вкладке По щелчку мыши (По наведении указателя мыши). Нажать ОК;
Установить кнопку в нужное место слайда.
При необходимости размеры, цвет кнопки можно изменить.
Любым объектам, находящимся в презентации можно сопоставить определенные действия. Для этого необходимо выделить их и выбрать в меню Показ слайдов пункт Настройка действия.
Добавление гиперссылок
В презентациях PowerPoint применяются Гиперссылки, аналогичные тем, что встречаются на веб-страницах. Щелкнув на гиперссылке, пользователь перейдет к другому слайду, другой презентации или веб-странице в Интернете.
Гиперссылка – это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к файлу либо электронной странице в сети Internet. По своему назначению гиперссылки в PowerPoint аналогичны управляющим кнопкам, рассмотренным выше.
Для того чтобы добавить гиперссылку, необходимо:
Выделить текст (рисунок), который необходимо преобразовать в гиперссылку;
На панели инструментов Стандартная (в меню Вставка) щелкнуть по кнопке (Гиперссылка);
В диалоговом окне Добавление гиперссылки указать связь выделенного текста (рисунка) с другим файлом или Web-страницей, слайдом в данной презентации, другим документом. Для того чтобы добавить ссылку на другой файл или Web-страницу введите имя ссылки в диалоговое окно Добавление гиперссылки или выберите адрес из предложенных списков
(текущая папка, просмотренные страницы, последние файлы );
Чтобы вставить ссылку на другой слайд презентации щелкните по кнопке местом в этом документе на боковой панели Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки и в поле Выберите место в документе укажите слайд, на котором следует разместить гиперссылку;
Нажмите кнопку ОК.
Форматирование текста, отображаемого в качестве гиперссылки, автоматически изменяется: он выделяется с помощью подчеркивания и цвета.
Добавление анимационных эффектов.
Настройка параметров анимации
В программе Power Point заложена возможность задавать параметры смены слайдов и анимации. К любому объекту, входящему в презентацию, можно применить анимационные эффекты. Эту работу лучше всего выполнять в режиме слайдов. По отношению к одному объекту можно применить одновременно несколько эффектов анимации.
Для того чтобы добавить анимационные эффекты, необходимо:
Выделить слайд, в котором необходимо применить анимационные эффекты;
На слайде выбрать объект для настройки анимации;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Настройка анимации;
В пункте Добавить эффект выбрать нужный эффект анимации;
В диалоговом окне Настройка анимации установите начало появления эффекта, направление, скорость, порядок появления на экране;
Для запуска анимации в окне предварительного просмотра щелкните по кнопке Просмотр.
Показ слайдов
Режимы проведения презентации
Показ слайдов наглядно демонстрирует результат работы в программе PowerPoint. Обычно презентация просматривается на экране монитора компьютера или с помощью проектора. Существует несколько режимов проведения презентации:
Управляемый докладчиком. Докладчик получает полный контроль над презентацией.
Управляемый пользователем. Слайды отображаются в отдельном окне, содержащем специальные команды и меню, которые предоставляют пользователю возможность самостоятельно управлять презентацией.
Автоматический. Презентация демонстрируется без докладчика.
Рекомендуется оставить режим проведения презентации Управляемый докладчиком.
Запуск презентации
После того, как презентация закончена или возникает необходимость на каком-то этапе просмотреть результаты работы над презентацией, необходимо перейти в режим Показ слайдов, в нем слайды по очереди выводятся на экран.
Для запуска презентации необходимо:
В меню Показ слайдов выбрать пункт Начать показ или нажать клавишу F5. При этом презентация будет запущена с первого слайда.
А также для воспроизведения презентации можно нажать кнопку, расположенную в нижней части экрана. Данная кнопка запускает презентацию с текущего слайда.
Для того чтобы настроить время показа отдельных слайдов презентации в меню Показ слайдов необходимо выбрать пункт Настройка времени. Во время показа слайдов в левом верхнем углу экрана появится диалоговое окно Репетиция.
Горячие клавиши
Во время показа презентации для ее управления можно воспользоваться Горячими клавишами. Они приведены в таблице.
Клавиши
Назначение
Enter, Page Down, N, Стрелка вправо/вниз, Пробел
Следующее действие
BackSpace, Page Up, P, Стрелка влево/вверх
Предыдущее действие
Число+Enter
Переход к слайду номер ...
"В"
Затемнение и восстановление экрана
"А"
Отобразить/скрыть указатель
"S", "+"
Приостановить/продолжить показ
Ctrl+"P"
Замена указателя карандашом
Ctrl+"A"
Замена указателя стрелкой
Esc, Ctrl+Breek
Завершить показ слайдов
Оформление презентации
Требования к оформлению презентации
Для того чтобы мультимедийные проекты (презентации) были полными, законченными и интересными, необходимо предъявлять список требований к их оформлению. Приведем примерный список таких требований.
Презентация (проект) содержит не менее 25 слайдов;
Титульный лист содержит: тему презентации, фамилию и имя автора, фотографию автора;
Второй слайд содержит инструкцию с описанием используемых управляющих кнопок (не менее трех: домой (возврат в меню), переход к следующему слайду, возврат к предыдущему слайду);
Третий слайд включает в себя Содержание проекта (меню), состоящее не менее чем из трех глав (исторический материал; материал, показывающий применение данных знаний в реальной жизни; исследовательскую часть);
Слайды презентации должны содержать различные шаблоны и макеты оформления, анимационные эффекты;
Часть презентации, содержащая исследовательскую работу должна содержать графические объекты: рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, автофигуры.
Литература
Журин А.А., “Microsoft PowerPoint 2000. Краткие инструкции для новичков (Компьютер для начинающих)”, Аквариум, 2002.
Кравцова А.Ю., Усенков Д.Ю., “Изучаем PowerPoint”, Образование и Информатика, 2001.
Лапшинский В.А., Филипенко А.А., Кузнецов А.А., Лабораторная работа "Изучение и освоение средств для создания презентаций Microsoft PowerPoint, Лаб. практикум по курсу "Информатика", М., МИФИ, 2001.
Селевко Г.К. Информационная культура / Г.К. Селевко // Завуч. – 2007.- №1.-С.43-57.
Семакин И.Е., Хеннер Е.К. Информатика 10-11. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.
Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник и практикум – М.: Лаборатория базовых знаний, 2007.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.
HYPER13PAGE HYPER15
3
Вкладки слайдов
Область слайдов
Скачать работу
Работа с программой Microsoft Office PowerPoint 2003
Разработал: социальный педагог Скрипачев Владислав Сергеевич
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3-5
История развития мультимедийных технологий
Понятие мультимедиа………………………………………………………..6-7
Компьютерные презентации – один из видов
мультимедийных проектов…………………………………………………….7
Общие сведения о программе PowerPoint
Запуск программы. Основное окно программы…………………………..8-10
Основные режимы………………………………………………………...10-12
Создание презентации. Применение специальных эффектов
и ссылок при создании презентаций
Макеты слайдов. Шаблоны оформления………………………………13-17
Графические объекты в слайдах………………………………………….17-23
Смена слайдов. Управляющие кнопки. Добавление гиперссылок…….23-28
Добавление анимационных эффектов.
Настройка параметров анимации………………………………………...28-29
Показ слайдов
Режимы проведения презентации……………………………………………30
Запуск презентации………………………………………………………..30-31
Горячие клавиши…………………………………………………………...31
Оформление презентации
Требования к оформлению презентации……………………………………32
Литература………………………………………………………………………...33 Введение
Научно-техническая революция выдвинула на передний план проблему применения новых информационных технологий в образовании. При этом компьютеризация процесса обучения сталкивается с рядом проблем, которые с одной стороны связаны с неиспользованными возможностями информационной технологии, а с другой – несоответствием традиционных учебных курсов возможностям компьютера. Таким образом, с появлением новых, современных технических систем обнаружился диалектический скачок, приведший к возникновению качественно новых условий работы – условий, при которых человек уже не мог даже при мобилизации всех своих возможностей успешно решить возложенные на него задачи. Отсюда следует важный вывод: причиной низкой эффективности новой техники являлся не человек, который своими ошибками препятствовал ее успешному применению, а особенности ее использования в образовательном процессе.
Так на грани педагогической науки и техники возник целый комплекс специальных теоретических и прикладных проблем, без разрешения которых стало невозможно создание новых комбинированных систем человек-машина, способных эффективно разрешать возложенные на них задачи.
Использование информационных компьютерных технологий, в особенности презентаций Microsoft PowerPoint, возможно в преподавании всех предметов учебного цикла.
В преподавании использование мультимедийных технологий позволяет конкретизировать материал, создавать понятные и наглядные, легко усваиваемые схемы, таблицы и графики. Благодаря использованию возможностей информационных компьютерных технологий формируется познавательный интерес, возникает также яркий эмоциональный образ, личностное отношение к изучаемому материалу, снимается конфликт между традиционными и новыми источниками информации.
Доказано, что человек воспринимает информацию из окружающего мира с помощью своих органов чувств: зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания. По данным ученых более 90 % информации поступает к нам через зрение и слух, которые являются самыми мощными и самыми эффективными каналами передачи и приёма информации. Знания, которые мы получаем – это та же информация, следовательно, большую часть наших знаний мы получаем посредством органов зрения и слуха. И чем ярче и разнообразнее будет предоставление информации, т.е. знаний, тем эффективней будет процесс усвоения этой информации. В сегодняшней ситуации, сложившейся в учебных заведениях, преобладают лекционные, то есть речевые занятия и мы наблюдаем недостаточность наглядной зрительной информации, что снижает эффективность получения знаний учащимися. В современных условиях в учебном процессе компьютер используется недостаточно часто, однако в нем заложен огромный потенциал для разнообразия работы преподавателя и студента. В настоящее время, когда идет процесс повсеместной компьютеризации и новые технологии приходят в образование, у педагогов возникает настоятельная потребность в использовании мультимедийных средств, в том числе и в создании электронных презентаций для использования их на аудиторных занятиях.
Использование средств мультимедиа и создание презентаций помогут преподавателю привнести эффект наглядности даже в лекционные занятия и помогут учащемуся усвоить материал быстрее и в полном объеме.
Преимущество компьютерной презентации состоит в облегчении труда преподавателя и в упорядочивании и сохранности наглядного материала, необходимого для конкретного занятия. Компьютерная презентация не сможет целиком заменить собой работу преподавателя с классной доской, но она значительно упростит работу по предоставлению наглядности.
Мультимедиа презентация - это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. В последнее время появилось много мультимедийных продуктов, энциклопедических и обучающих. Одним из видов мультимедиа является компьютерная презентация, которая достаточно легко создаётся с помощью программы Microsoft PowerPoint.
Целями данной разработки является:
● Показать возможности программы Microsoft PowerPoint 2003.
● Осветить принципы работы с программой Microsoft PowerPoint 2003.
● Повысить уровень теоретических и практических знаний сотрудников
ГКОУ НПО КО ПУ КРОК по данному вопросу.
1. История развития мультимедийных технологий
Понятие мультимедиа
Внедрение компьютерной техники во все сферы человеческой деятельности послужило толчком для изучения мультимедийных технологий.
Мультимедиа – это слово, а точнее, понятие, которое все чаще упоминается в разговорах о компьютерах. Так что же такое мультимедиа? Если говорить своими словами, то Мультимедиа – это технология, позволяющая объединить данные, звук, графику и анимацию. Мультимедиа – это сложное слово, состоящее из двух простых: "мульти" – "много" и "медиа" – "носитель". Таким образом, этот термин можно перевести как "множество носителей" или, говоря более понятным языком, он подразумевает под собой множество различных способов хранения и представления информации, то есть звука, анимации и так далее.
Сейчас же о современных компьютерах говорят как о мультимедийных устройствах.
Мультимедиа – это способность сохранения в одной последовательности данных разных видов информации: числовой, текстовой, логической, графической, звуковой и видео информации.
Устройства мультимедиа – это устройства компьютера, предназначенные для работы со звуковой и видеоинформацией.
К таким устройствам также относят устройства для записи и воспроизведения мультимедийных данных — дисководы CD-ROM, DVD и т.п.
Мультимедийные программные средства – это специальные программы, позволяющие создавать, редактировать и воспроизводить мультимедийные данные.
К мультимедийным программным продуктам можно отнести энциклопедии из разных областей жизни, обучающие программы и так далее. Многие мультимедийные программные продукты могут быть интерактивными, то есть пользователь может активно взаимодействовать с программой, управлять ею.
1.2. Компьютерные презентации – один из видов
мультимедийных проектов
Компьютерные презентации являются одним из видов мультимедийных проектов. Они широко используются в настоящее время для устных выступлений, так как позволяют акцентировать внимание аудитории на значимых моментах излагаемой информации и создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций. Компьютерные презентации часто применяются при выступлениях на конференциях и совещаниях, они также используются на занятиях в процессе объяснения материала преподавателем или докладов учеников.
Важным фактором для широкого внедрения компьютерных презентаций в учебный процесс, является: наличие программного средства, позволяющего непрофессионалам в области информатики быстро и просто создавать серию насыщенных информацией слайдов, оформленных в единый слайд-фильм с мультимедийными эффектами. Таким программным средством является программа Microsoft PowerPoint. С помощью приложения PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы.
Общие сведения о программе PowerPoint
Запуск программы. Основное окно программы
Программа Microsoft PowerPoint появилась в 1987 г., она положила начало новому подходу к презентации материалов, предназначенных для публичного представления. Была предложена концепция презентации как единой совокупности слайдов в противовес созданию и использованию их по отдельности. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями. Они стали содержать набор слайдов – основных элементов презентации, создаваемой в PowerPoint.
Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и спецэффекты, сопровождающие их демонстрацию.
Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов оформления. Кроме того, современные версии PowerPoint включают в себя также богатые и разнообразные мультимедийные возможности – анимацию, видеоэффекты и звуковые эффекты.
Перейдем непосредственно к запуску самой программы PowerPoint. Так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office она имеет стандартную процедуру запуска: из группы MS Office выбирается нужная иконка и двойным щелчком мыши открывается сама программа. После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы.
На рисунке показано основное окно программы PowerPoint.
После запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения на рисунке видно окно Создание презентации. С помощью него можно выбрать способ создания документа.
Какие панели инструментов могут быть на экране
Панель
Действия
Стандартная
1.Открытие, записывание и создание презентации.
2.Копирование, вырезание объектов.
3.Отправка презентации на печать.
Форматирования
1.Изменение шрифта (стиль, размер, вид).
2.Выравнивание текста.
Рисования
1.Создание основных графических элементов.
2.Действие (порядок, отражение, группировка и т.д.)
3.Создание теней и объемов.
Кнопки режимов отображения презентаций
Выбор нужного режима при подготовке слайдов
Основные панели инструментов и кнопки на них аналогичны тем, которые мы видим в других приложениях пакета Microsoft Office.
Основные режимы
Программа PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать презентацию в различных видах или режимах. В зависимости от того, что вы делаете: вводите текст и хотите посмотреть его структуру, создаете заметки или вставляете в слайд графику — можно установить соответствующий режим работы презентации и тем самым повысить удобство своей работы. PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. Установить эти режимы можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
Рассмотрим более подробно каждый из названных режимов.
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он наиболее удобен, если в презентации постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, вставляется текст или графика. Этот режим упрощает выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.
Область заметок
Обычный режим
Режим сортировщика слайдов — это представление слайдов в форме эскиза. В данном режиме демонстрируются миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра, в нем можно видеть сразу всю презентацию. Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, здесь можно переставлять слайды. После окончания создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.
Режим сортировщика слайдов
Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. Запуск презентации осуществляется, начиная с текущего слайда. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран и занимают его весь, как при реальной презентации. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, анимированные элементы и эффекты перехода в реальном виде. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории.
Создание презентации. Применение специальных
эффектов и ссылок при создании презентаций
Макеты слайдов. Шаблоны оформления
Чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление она производит на слушателей. Используя все возможности оформления PowerPoint, электронную презентацию можно сделать законченной и интересной.
Создавая электронную презентацию необходимо пользоваться различными средствами наглядности. Именно поэтому, в презентациях текстовая информация часто сводится к минимуму, она заменяется схемами, рисунками, диаграммами, фотографиями и т.д.
Для того чтобы сохранить особенности стиля каждой презентации и обеспечить единообразное оформление слайдов имеющийся текст вводится в специальные рамки. Такие рамки содержатся в макетах слайдов. Для каждого нового слайда можно выбрать свой макет в области задач Разметка слайда. Рамки, которые содержатся в макетах, могут включать в себя текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, а также таблицы, рисунки, диаграммы, картинки и фигуры.
Для выбора макета слайдов необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Разметка слайда;
В Обычном режиме в области Слайды выберите слайды, к которым требуется применить разметку;
В области задач Разметка слайда выберите нужный макет, произведя щелчок по нему левой кнопкой мыши.
Шаблон Только заголовок
Шаблон Маркированный список
Шаблон Заголовок и объект
На рисунке показаны некоторые из имеющихся в программе PowerPoint макетов слайдов.
Немаловажную роль играют цветовые сочетания в оформлении слайдов. Шаблоны оформления позволяют создать презентацию с нужным графическим дизайном. В программе PowerPoint имеется готовый набор шаблонов с определенными образцами слайдов. Имеющиеся в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Шаблон является самым простым способом изменения внешнего вида презентации.
Чтобы применить шаблон оформления презентации необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Оформление слайда;
Для применения шаблона оформления ко всем слайдам выберите нужный шаблон.
Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой (справа от шаблона), а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам.
Если имеющийся набор шаблонов не достаточен, и вам требуется увеличить количество вариантов оформления презентации, то это можно сделать щелкнув строке Обзор внизу под имеющимися шаблонами. Появится окно, в котором можно выбрать дополнительные шаблоны оформления.
Кроме этого, с помощью Цветовой схемы слайда, которая состоит из нескольких цветов, предназначенных для цветового выделения, выделения фона, текста или отдельных строк, текста заголовка, теней, заливок и гиперссылок, можно также увеличить количество вариантов оформления презентации. В диалоговом окне Цветовая схема откройте вкладку Изменить цветовую схему, затем выберите пункт Стандартная или Специальная. В первом случае вы пользуетесь готовыми образцами, во втором – сами подбираете оттенки.
Цветовая схема задается в примененном шаблоне. При использовании стандартной цветовой схемы меняется и фон слайда.
Если ни одна из цветовых схем не подходит, то можно создать свою. Для этого необходимо осуществить следующие действия:
В меню Формат выберите команду Фон или щелкните правой кнопкой мыши по полю слайда и отметьте в контекстном меню пункт Фон;
В диалоговом окне Фон раскройте палитру Заливка фона;
Выберите нужный цвет из предложенных в данном шаблоне или выберите пункт Другие цвета, или Способы заливки;
Для применения шаблона оформления ко всем слайдам выберите в диалоговом окне Фон Применить ко всем;
Для применения шаблона к отдельному слайду выберите Применить.
В пункте Способы заливки можно выбрать следующие виды заливки: градиентная, текстура, узор, рисунок. Пример на рисунке.
Графические объекты в слайдах
Многие стандартные шаблоны содержат рамки, которые предназначены для вставки рисунков, автофигур, диаграмм и других объектов. Все эти объекты повышают привлекательность презентации. Но даже если макет слайда не предусматривает место для графических объектов, то вы можете вставить их самостоятельно. Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, так как представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, а использование графики позволяет выделить наиболее важные фрагменты презентации, а также облегчить понимание трудных моментов доклада.
В программе PowerPoint с помощью графический средств пакета Microsoft Office самому можно создать любой графический объект практически любой степени сложности. Рассмотрим только самые простые приемы – использование автофигур, рисование графических объектов и добавление текстовых полей.
Добавление Автофигур
В презентацию можно вставлять типовые рисунки, такие как геометрические фигуры, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и т.д. Данные объекты можно вставить при помощи набора опций Автофигуры.
Для того чтобы вставить заданную фигуру, необходимо:
На панели инструментов Рисование щелкнуть мышкой по кнопке Автофигуры, а затем навести указатель мыши на один из пунктов выпадающего списка;
Выбрать какую-либо фигуру из предложенного набора;
Нарисовать выбранную фигуру в области слайдов, можно буксировкой, удерживая левую кнопку мыши. На экране появится новая фигура.
Также на панели инструментов Рисование, которая появляется на экране, если вы находитесь в режиме слайдов или в обычном режиме, можно создать простые формы, для этого необходимо выполнить следующие действия:
Щелкнуть по одной из пиктограмм на панели инструментов Рисование, перевести указатель мыши в область слайдов;
Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите ее указатель, чтобы создать форму, линию или стрелку, пример показан на рисунке:
Для настройки некоторых параметров рисунка (цвет и тип линии, цвет заливки, стрелки) необходимо воспользоваться соответствующими кнопками на панели рисования.
Добавление рисунков из набора ClipArt
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков.
Для того чтобы вставить рисунок из набора ClipArt необходимо:
На панели инструментов выполнить команды меню Вставка – Рисунок – Картинки;
В окне Коллекция клипов отметьте подходящую категорию;
Для вставки рисунка в слайд необходимо выполнить на нем щелчок. После того как рисунок появится на слайде, вы можете изменить его размер и местоположение на экране.
Вставка рисунков из файла
Помимо рисунков из набора ClipArt, изображения можно также вставлять из имеющихся файлов.
Для того чтобы вставить рисунок из файла необходимо:
На панели инструментов выполнить команды меню Вставка – Рисунок – Из файла;
В окне Добавить рисунок выбрать необходимый файл;
Нажать кнопку Вставка.
Добавление объекта WordArt
При работе в программе PowerPoint добавлять надписи в слайды можно несколькими способами: можно нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование, набрать нужный текст и выполнить необходимые настройки текстового поля (изменить цвет, размер, гарнитуру текста, цвет заливки текстового поля и т.д.), а можно создать фигурную надпись, используя объект WordArt. Такие надписи очень часто улучшают восприятие слайда, делают презентацию красочной и привлекательной.
Для добавленияобъекта WordArt необходимо выполнить следующие действия:
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt;
В окне Коллекция WordArt выбрать нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK;
В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст, выбрать необходимые параметры форматирования и нажать кнопку OK.
На экране появится готовый текст.
Фигурный текст, который добавлен в слайд, можно легко изменить. При этом можно изменять как сам текст, так и его оформление.
Для этого необходимо щелкнуть на фигурный текст, который нужно изменить. При этом появляется панель инструментов WordArt.
Для того, чтобы изменить имеющийся текст нужно нажать кнопку Изменить текст. После внесения необходимых изменений нажать OK.
В таблице приведено описание всех кнопок панели WordArt.
Кнопка
Название и изображение
Действие
Коллекция WordArt
Выбор нового текстового эффекта
Формат объекта WordArt
Изменение цвета линии, толщины линии или цвета заливки
Форма WordArt
Изменение формы надписи
Выровнять буквы
WordArt по высоте
Выравнивание букв
WordArt по высоте
Вертикальный текст WordArt
Расположение текста по вертикали (по горизонтали)
Выравнивание WordArt
Выравнивание текста
Межзнаковый интервал WordArt
Изменение интервала
между буквами в словах
Смена слайдов. Управляющие кнопки.
Добавление гиперссылок
Смена слайдов
Для хорошего восприятия презентации необходимо подобрать оптимальный темп смены слайдов. Поскольку смена слайдов производится компьютером, появляется возможность добавить в них специальные эффекты перехода. Большинство шаблонов оформления PowerPoint включают эффекты переходов.
Для того чтобы включить в презентацию эффекты переходов, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить слайд, к которому следует применить спецэффект;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Смена слайдов, а затем отметить подходящую кнопку из предложенного набора;
Установить параметры смены слайда: скорость перехода от одного слайда к другому (медленно, средне, быстро), звук, условие показа следующего слайда (по щелчку мыши или автоматически).
Управляющие кнопки
Чтобы можно было управлять показом слайдов, необходимо вставить в презентацию управляющие кнопки. Заметим, что они не являются обязательным элементом презентации. Если вы делаете доклад, то слайды обычно располагаются по порядку. Но если же создается обучающая презентация, то пользователь может заинтересоваться не всей темой, а только ее частью, тогда целесообразно вставить управляющие кнопки. Программа Power Point предлагает несколько типов управляющих кнопок:
Домой (переход на первый слайд), Вперед, Назад, Справка и т.д. При вставке управляющей кнопки Power Point предложит диалоговое окно с настройкой действия по нажатию или наведению мыши. Действие можно настроить к любому графическому объекту. Текстовую строку, как и в Word можно добавить правой кнопкой мыши к любой кнопке.
Для того чтобы вставить управляющие кнопки, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать слайд, на котором следует разместить кнопку, предназначенную для выполнения какой-либо команды;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Управляющие кнопки, а затем отметить подходящую кнопку из предложенного набора;
Буксировкой построить кнопку;
Кнопка будет вставлена в слайд;
В диалоговом окне Настройка действия выбрать нужную команду на вкладке По щелчку мыши (По наведении указателя мыши). Нажать ОК;
Установить кнопку в нужное место слайда.
При необходимости размеры, цвет кнопки можно изменить.
Любым объектам, находящимся в презентации можно сопоставить определенные действия. Для этого необходимо выделить их и выбрать в меню Показ слайдов пункт Настройка действия.
Добавление гиперссылок
В презентациях PowerPoint применяются Гиперссылки, аналогичные тем, что встречаются на веб-страницах. Щелкнув на гиперссылке, пользователь перейдет к другому слайду, другой презентации или веб-странице в Интернете.
Гиперссылка – это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к файлу либо электронной странице в сети Internet. По своему назначению гиперссылки в PowerPoint аналогичны управляющим кнопкам, рассмотренным выше.
Для того чтобы добавить гиперссылку, необходимо:
Выделить текст (рисунок), который необходимо преобразовать в гиперссылку;
На панели инструментов Стандартная (в меню Вставка) щелкнуть по кнопке (Гиперссылка);
В диалоговом окне Добавление гиперссылки указать связь выделенного текста (рисунка) с другим файлом или Web-страницей, слайдом в данной презентации, другим документом. Для того чтобы добавить ссылку на другой файл или Web-страницу введите имя ссылки в диалоговое окно Добавление гиперссылки или выберите адрес из предложенных списков
(текущая папка, просмотренные страницы, последние файлы );
Чтобы вставить ссылку на другой слайд презентации щелкните по кнопке местом в этом документе на боковой панели Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки и в поле Выберите место в документе укажите слайд, на котором следует разместить гиперссылку;
Нажмите кнопку ОК.
Форматирование текста, отображаемого в качестве гиперссылки, автоматически изменяется: он выделяется с помощью подчеркивания и цвета.
Добавление анимационных эффектов.
Настройка параметров анимации
В программе Power Point заложена возможность задавать параметры смены слайдов и анимации. К любому объекту, входящему в презентацию, можно применить анимационные эффекты. Эту работу лучше всего выполнять в режиме слайдов. По отношению к одному объекту можно применить одновременно несколько эффектов анимации.
Для того чтобы добавить анимационные эффекты, необходимо:
Выделить слайд, в котором необходимо применить анимационные эффекты;
На слайде выбрать объект для настройки анимации;
В меню Показ слайдов выбрать пункт Настройка анимации;
В пункте Добавить эффект выбрать нужный эффект анимации;
В диалоговом окне Настройка анимации установите начало появления эффекта, направление, скорость, порядок появления на экране;
Для запуска анимации в окне предварительного просмотра щелкните по кнопке Просмотр.
Показ слайдов
Режимы проведения презентации
Показ слайдов наглядно демонстрирует результат работы в программе PowerPoint. Обычно презентация просматривается на экране монитора компьютера или с помощью проектора. Существует несколько режимов проведения презентации:
Управляемый докладчиком. Докладчик получает полный контроль над презентацией.
Управляемый пользователем. Слайды отображаются в отдельном окне, содержащем специальные команды и меню, которые предоставляют пользователю возможность самостоятельно управлять презентацией.
Автоматический. Презентация демонстрируется без докладчика.
Рекомендуется оставить режим проведения презентации Управляемый докладчиком.
Запуск презентации
После того, как презентация закончена или возникает необходимость на каком-то этапе просмотреть результаты работы над презентацией, необходимо перейти в режим Показ слайдов, в нем слайды по очереди выводятся на экран.
Для запуска презентации необходимо:
В меню Показ слайдов выбрать пункт Начать показ или нажать клавишу F5. При этом презентация будет запущена с первого слайда.
А также для воспроизведения презентации можно нажать кнопку, расположенную в нижней части экрана. Данная кнопка запускает презентацию с текущего слайда.
Для того чтобы настроить время показа отдельных слайдов презентации в меню Показ слайдов необходимо выбрать пункт Настройка времени. Во время показа слайдов в левом верхнем углу экрана появится диалоговое окно Репетиция.
Горячие клавиши
Во время показа презентации для ее управления можно воспользоваться Горячими клавишами. Они приведены в таблице.
Клавиши
Назначение
Enter, Page Down, N, Стрелка вправо/вниз, Пробел
Следующее действие
BackSpace, Page Up, P, Стрелка влево/вверх
Предыдущее действие
Число+Enter
Переход к слайду номер ...
"В"
Затемнение и восстановление экрана
"А"
Отобразить/скрыть указатель
"S", "+"
Приостановить/продолжить показ
Ctrl+"P"
Замена указателя карандашом
Ctrl+"A"
Замена указателя стрелкой
Esc, Ctrl+Breek
Завершить показ слайдов
Оформление презентации
Требования к оформлению презентации
Для того чтобы мультимедийные проекты (презентации) были полными, законченными и интересными, необходимо предъявлять список требований к их оформлению. Приведем примерный список таких требований.
Презентация (проект) содержит не менее 25 слайдов;
Титульный лист содержит: тему презентации, фамилию и имя автора, фотографию автора;
Второй слайд содержит инструкцию с описанием используемых управляющих кнопок (не менее трех: домой (возврат в меню), переход к следующему слайду, возврат к предыдущему слайду);
Третий слайд включает в себя Содержание проекта (меню), состоящее не менее чем из трех глав (исторический материал; материал, показывающий применение данных знаний в реальной жизни; исследовательскую часть);
Слайды презентации должны содержать различные шаблоны и макеты оформления, анимационные эффекты;
Часть презентации, содержащая исследовательскую работу должна содержать графические объекты: рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, автофигуры.
Литература
Журин А.А., “Microsoft PowerPoint 2000. Краткие инструкции для новичков (Компьютер для начинающих)”, Аквариум, 2002.
Кравцова А.Ю., Усенков Д.Ю., “Изучаем PowerPoint”, Образование и Информатика, 2001.
Лапшинский В.А., Филипенко А.А., Кузнецов А.А., Лабораторная работа "Изучение и освоение средств для создания презентаций Microsoft PowerPoint, Лаб. практикум по курсу "Информатика", М., МИФИ, 2001.
Селевко Г.К. Информационная культура / Г.К. Селевко // Завуч. – 2007.- №1.-С.43-57.
Семакин И.Е., Хеннер Е.К. Информатика 10-11. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.
Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник и практикум – М.: Лаборатория базовых знаний, 2007.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.
HYPER13PAGE HYPER15
3
Вкладки слайдов
Область слайдов
