Роль современных ИС в системе управления поставками на предприятии | Григорьева Алина Руслановна. Работа №329823

РОЛЬ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

THE ROLE OF MODERN INFORMATION SYSTEMS IN THE SUPPLY MANAGEMENT SYSTEM AT THE ENTERPRISE

Григорьева Алина Руслановна

Челябинский государственный университет

Россия, Челябинск

alina20032047@mail.ru

Grigorieva Alina Ruslanovna

Chelyabinsk State University

Russia, Chelyabinsk

alina20032047@mail.ru

Аннотация: Современные информационные системы играют важную роль в управлении поставками на предприятии. Они автоматизируют операции, связанные с закупками и отслеживанием запасов, обеспечивают прозрачность и контроль над процессами взаимодействия с поставщиками, позволяют принимать решения на основе данных и аналитики, а также сокращают время и затраты на поиск и сравнение поставщиков. Использование современных информационных систем позволяет повысить эффективность и конкурентоспособность предприятия в области управления поставками.

Annotation: Modern information systems play an important role in supply management at the enterprise. They automate operations related to procurement and inventory tracking, provide transparency and control over the processes of interaction with suppliers, allow you to make decisions based on data and analytics, and reduce the time and cost of searching and comparing suppliers. The use of modern information systems makes it possible to increase the efficiency and competitiveness of the enterprise in the field of supply management.

Ключевые слова: управление поставками, информационные системы, логистика, закупки.

Keywords: supply management, information systems, logistics, procurement.

Современная экономика России все в большей степени поворачивается в сторону системных структурных преобразований, ориентированных на логистику. Перспективы новой экономики характеризуются эффектом интеграции, вызванным существенным снижением затрат и качеством обслуживания потребителей.

Среди основных задач поставок следует особо выделить задачу обеспечения эффективного взаимодействия всех участников цепочки поставок: полный контроль за движением товара, его отслеживание с момента возникновения спроса до попадания к конечному потребителю, точное исполнение заказов, минимизация их стоимости и многое другое. При этом очень важно обеспечить беспроблемный информационный обмен между всеми участниками цепочки поставок.

Опыт многих фирм показывает, что даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности. Для решения этих задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей, позволяющая принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

В условиях рыночной экономики главной проблемой для поставщиков является организация сбыта продукции, а для потребителей адекватный выбор контрагентов в области поставок поставщиков. Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки.

Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей организации предприятия в целом. Цепь снабжение-производство-сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития производства и уже затем стратегия снабжения производства.

Для современных компаний вопросы эффективного управления поставками становятся все более актуальными. Совершенствоваться этот процесс может лишь в условиях усиления логистической интеграции и скоординированного взаимодействия, как с внешними партнерами, так и между различными подразделениями внутри предприятия. Основными вопросами управления поставками занимается логистика в системе снабжения предприятия.

Основываясь на мировой практике, экономисты делают однозначный вывод о том, что логистические принципы представляют собой одно из важных магистральных направлений, необходимых для нормального развития предприятия.

Логистическая система –это не только система взаимосвязанных элементов единого процесса логистики, но и целостная система управления этим процессом. Она состоит из совокупности элементов логистического процесса, являющегося объектом управления, а также совокупности устройств, методов и приемов, управляющих этим объектом.

Логистика –это стержень бизнеса и ее основная задача-обеспечение продвижения потока материалов, а также других материальных ценностей от производителя к потребителю. Управление этим движением существенно влияет на конечную стоимость самого продукта, которая является одним из важнейших конкурентных факторов в условиях рынка.

В силу прикладного характера логистика позволяет предприятиям решить практические задачи, связанные с закупками, производством, дистрибуцией и обслуживанием продукции после продажи. Существующие в настоящее время логистические модели и методы, разработанные и усовершенствованные как зарубежными, так и российскими учеными, имеют широкую область применения при решении поставленных задач.

Управление поставками является основополагающей для любого предприятия, вне зависимости от его вида деятельности. Именно поэтому основной задачей, решаемой в процессе закупки, является приобретение сырья, товара или услуги в соответствующем количестве, по приемлемой цене, хорошего качества и с поставкой в определенное время и место. Все эти факторы в первую очередь, влияют на формирование хозяйственной деятельности предприятия –производственной и сервисной.

Следовательно, для успешной работы предприятия планированию поставок должно уделяться большое значение. При осуществлении поиска и закупки необходимого сырья, товаров, услуг важную роль играют следующие показатели: цена, срок поставки и надежность поставщика.

Рассмотрим первый показатель –цена. По нему необходимо провести анализ, сколько было уплачено при поставке товара, сравнить его с ранее запланированными ценами. Всё это предусматривает преодоление значительных отклонений от ранее заявленного бюджета.

Анализируя показатель времени –важно учитывать объем и важность задержанных поставок. Следует также учитывать, какой объем выручки потеряет предприятие при нехватке материала и невозможности возобновления производства. Из всего вышеперечисленного вытекает третий показатель –надежность поставщика. Поставщик считается надежным, если выполнены все условия, предусмотренные в договоре

Также, следует учитывать, что на эффективную систему управления поставками влияют как внутренние, так и внешние факторы.

Внешние факторы включают в себя:

работу с поставщиками, а именно, его надежность, цена, по которой поставляется товар, способ поставки и др.;

состояние экономической ситуации на этапе закупки.

К внутренним факторам относятся:

работа персонала;

организация рабочего процесса закупочной деятельности.

Следует отметить, что на повышение эффективности логистической системы поставок предприятия влияют следующие предпосылки:

полное удовлетворение в сырье, материалах, которое влияет на бесперебойное функционирование предприятия;

возможность сокращения производственных расходов;

поддержание тесного сотрудничества с поставщиками, которое обеспечит качественным сырьем и материалами.

Эффективность в управление поставками может значительно повлиять на бюджет предприятия, так как на осуществление поставок расходуется значительная часть денежных средств предприятия, поэтому следует искать выгодные условия поставок, чтобы хоть как-то минимизировать расходы в этой области, а значит принести выгоду предприятию. Предприятие должно очень тщательно подходить к вопросу выбора поставщиков, чтобы функционировать без вреда для производства.

В современных условиях рынка всё больше предприятий стараются сотрудничать с наименьшим количеством поставщиков, а в связи с большой конкуренцией это, в свою очередь, даёт поставщику толчок для предоставления материалов, товаров, услуг лучшего качества, по приемлемой цене и точно в срок.

Закупка материальных ресурсов является функцией логистической системы поставок. Логистическая система поставок –это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Цепь поставок –это глобальная сеть, используемая для доставки товаров и услуг от производителей базовых материалов к конечным потребителям путём организации движения информационных, продуктовых и финансовых потоков. Цель управления поставок –надёжное и качественное обеспечение производственных подразделений фирмы материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственного задания.

Основная функция системы управления поставками определяет рациональную и оптимизированную систему снабжения предприятия, обеспечивает планомерную работу компании без «вылетов» и значительных сбоев. Осуществление эффективной работы цепи поставок компании дает возможность конкурентоспособного ее функционирования на рынке.

Основу экономической эффективности логистики поставок составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

В изучении рынка поставок, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен — главный, но существенную роль играет также анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Эффективность логистики поставок в первую очередь зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую категорию, которая отражает качество функционирования действующей на предприятии системы поставок и ее составляющих.

Эффективность логистики поставок на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений системы поставок по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

Наиболее распространенными показателями, рассчитываемыми при проведении анализа эффективности материально-технического обеспечения, являются обобщающие показатели эффективности использования затрат (ресурсов) труда, связанных с процессом обращения средств производства:

производительность труда,

фондоотдача;

материалоемкость,

скорость обращения товаров и оборотных средств,

рентабельность.

Эти и другие показатели, как правило, рассматриваются в динамике по сопоставимым периодам.

Наиболее распространенными критериями оценки эффективности логистики поставок являются:

степень обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;

оборачиваемость запасов предприятия;

эффективность материальных ресурсов.

Стоимостным показателем логистики поставок, который отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция материально-технического обеспечения.

Она не имеет натурально-вещественной формы. Указанный показатель рассчитывается исключением из валовой продукции материальных затрат и может быть рассмотрен как добавочный на этапе подготовки материальных ресурсов к производственному процессу.

Специалисты, анализирующие эффективность логистики поставок за рубежом, установили, что благодаря применению эффективной схемы управления цепями поставок производительность труда работников фирм, занятых, в частности, на транспортировке грузов, увеличилась в целом на 10%.

Таким образом, важнейшая цель управления поставками на предприятия – создание надежной системы поставки материальных ценностей в организацию для удовлетворения спроса с максимальной эффективностью (лучшее качество по минимальным ценам).

Современная транспортная инфраструктура России, следуя стандартам мировой экономики, постепенно поворачивается в сторону системных структурных преобразований, ориентированных на логистику. Перспективы логистики характеризуются, прежде всего, эффектом интеграции, ведущим к существенному снижению затрат и росту качества обслуживания грузоотправителей и грузополучателей. [3]

Наиболее эффективные решения в сфере интегрированных поставок могут быть реализованы с использованием современных логистических информационных систем. Предпосылками этого являются:

конкуренция, которая требует качественного обслуживания потребителей с минимальными затратами;

интеграция бизнес-процессов между предприятиями различных отраслей, создание новых организационных форм взаимодействия — логистических цепочек, сетей и

провайдерских

центров;

огромные возможности ИТ, обладающих большим потенциалом для поддержки эффективного управления всеми сферами производственно-коммерческой и транспортной деятельности.

Динамика развития экономических процессов, жесткие ресурсные ограничения приводят к существенному возрастанию скорости материальных, транспортных, финансовых и информационных потоков при сокращении числа посредников в логистических цепочках. Одновременно их участники на основе единой информационной системы достигают преимуществ, связанных со снижением общих затрат, разделением рисков и повышением качества функционирования всей системы. Потенциал отдельных предприятий существенно увеличивается за счет привлечения ресурсов и конкурентных возможностей других участников. До недавнего времени основным фактором успеха считалась исключительно рыночная ориентация. Однако для обеспечения стабильной рентабельности предприятия должны правильно выбирать и комбинировать ресурсы. Концепция ресурсной ориентации, которая сформировалась в 80-х годах в экономически развитых странах, неизбежно приводит к пониманию приоритетного значения интегрированной логистики. Следующие ее особенности оказывают прямое воздействие на эффективность, производительность и качество функционирования:

формирование и использование ключевых компетенций, что ведет к особенно эффективному сочетанию ресурсов, которыми конкуренты не располагают;

сохранение стабильных ключевых компетенций в долгосрочной, стратегически значимой перспективе;

возможность клиентов извлекать выгоды для себя, готовность оплачивать дополнительные услуги.

Таким образом, интегрированный логистический подход, использующий «цепочку ценностей», ориентирован на всех участников цепочки. Цепочка ценностей логистики снабжения содержит пять областей эффективности:

связь с поставщиками (А);

связь с потребителями (В);

технологические процессы внутри одного предприятия (С);

логистические процессы между подразделениями внутри предприятия (D);

логистические интегрированные связи между предприятиями логистической цепочки (Е).

Предприятия, входящие в интегрированные цепочки поставок, нацелены на существенное снижение затрат за счет более быстрой оборачиваемости ресурсов, сокращения времени выполнения заказа, координации транспортной работы с сетью поставщиков.

Заключение

На основании проведённого исследования можно сделать вывод о том, что система управления поставками предоставляет возможности публикации потребности в материально-технических ресурсах, поиска поставщиков, получения от них коммерческих предложений, организации тендеров, конкурсов и т. д. Процесс снабжения предприятия всегда было трудно регламентировать и контролировать. Закупка товаров предприятием или торговой организацией – наиболее проблемный этап схемы обеспечения. Иногда по объективным причинам товары закупаются с задержкой, иногда закупка отдельных товаров становится невозможной (например, требуемый товар больше не производится). А для ответственных за закупку исполнителей (снабженцев) наличие таких причин становится оправданием даже там, где проблемы закупки вызваны абсолютно другими, более тривиальными причинами, например, обычной халатностью. Минимизировать эти риски – задача крайне важная.

Современные информационные системы играют неотъемлемую и критическую роль в системе управления поставками на предприятии. Они обеспечивают автоматизацию процессов, оптимизацию решений и улучшение взаимодействия с поставщиками. Это позволяет предприятию достичь экономической эффективности, повысить качество обслуживания и быть более конкурентоспособным на рынке. Использование информационных систем в управлении поставками предоставляет компаниям возможность более эффективно управлять потоками товаров и информации, принимать решения на основе анализа данных и повышать прозрачность и контроль во всей цепочке поставок. Таким образом, интеграция современных информационных систем в систему управления поставками на предприятии является важным фактором для достижения успеха и устойчивого развития в современном бизнесе.

.

Список используемой литературы

1. ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Системы менеджмента качества. Требования

2. ГОСТ Р ИСО 9000–2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

3. ГОСТ Р 50.1.028–2001 Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования

4. Управление ресурсами проекта: учебное пособие / автор-сост. А. В. Богомолова. — Томск: Эль Контент, 2014. — 160 с.

5. Управление цепью поставок (SCM) : учеб. пособие / сост.

У67 П. П. Крылатков, М. А. Прилуцкая. — Екатеринбург : Изд‑во

Урал. ун‑та, 2018 — 140 с.