«Сетевой город. Образование» - памятка учителям по использованию АИС ☼

Содержание

1. О продукте
2. Функционал АИС «Сетевой Город. Образование».
3. Инструкция по использованию АИС «Сетевой город. Образование»
4. Преимущества системы «Сетевой Город. Образование»
5. Выводы

О продукте

«Сетевой Город. Образование» (СГО) представляет собой комплексную автоматизированную информационную систему. Она предназначена для объединения всех муниципальных образовательных организаций (ОО) и органов управления образованием в единую информационную сеть. Вход в учетную запись осуществляется с помощью функции «Войти через госуслуги» или с использованием пароля и логина без госуслуг.

Данная система одобрена Минкомсвязи России в лице ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт проблем вычислительной техники и информатизации» (ФГУП ВНИИ ПВТИ). По заказу ОАО «Ростелеком» проведено тестирование сервиса и 11 июля 2011 г. выдано экспертное заключение номер 013/503-11-17, благодаря которому она рекомендована к широкому использованию в образовательных организациях и муниципалитетах России.

Функционал АИС «Сетевой Город. Образование»

Режимы использования АИС «Сетевой Город»

Автоматизированная информационная система формирует единое информационное образовательное пространство муниципального образования. Она полностью обеспечивает работу государственных школ и образовательных организаций в областях России в различных режимах:

• в обычном режиме (дневная форма обучения в школе);
• в обычном режиме с элементами дистанционного обучения (одну часть заданий дети получают в электронном виде, а другую - в традиционном бумажном виде);
• в режиме карантина, когда школы в стране не работают (только удаленное взаимодействие учителей, детей и родителей).

Планирование образовательного процесса в АИС «Сетевой Город»

В системе «Сетевой Город. Образование» реализованы:

• создание полной учебной программы для общеобразовательных школ в областях РФ;
• осуществление тематического планирования с последующим его использованием в электронном дневнике;
• создание и предоставление учебного плана;
• создание календаря школьных и классных мероприятий в образовательной организации.

Размещение и хранение учебных материалов в системе «Сетевой Город. Образование»

Система «Сетевой Город. Образование» дает возможность:

• самостоятельно вести проектные и персональные портфолио;
• разрабатывать учебные курсы, программы по конкретному предмету, которыми смогут пользоваться учителя-предметники со всей России.

Фиксация хода образовательного процесса и итогов изучения  школьной программы

Система «Сетевой Город. Образование» включает:

• электронный журнал, позволяющий отслеживать успеваемость детей и освоение школьной программы;
• обычные отчеты о проделанной работе и посещаемости детей в образовательной организации.

Взаимодействие между участниками образовательного процесса в АИС 

Система «Сетевой Город. Образование» предлагает разнообразные способы реализации коммуникации между всеми участниками образовательного процесса:

• доска объявлений;
• каталог школьных электронных ресурсов;
• портфолио;
• внутренняя электронная почта (e-mail);
• форум;
• SMS-сервис.

Возможность применения информации, полученной во время образовательного процесса, для решения задач по управлению образованием в России

Система «Сетевой Город. Образование» дает возможность самостоятельно оформить все текущие административные и итоговые отчеты, а также все формы ФГСН.

«Сетевой Город» помогает образовательным организациям взаимодействовать с родителями, органами управления образованием и другими школами в России . Системе имеет:

• модуль управления школой, который позволяет контролировать деятельность образовательных организаций (ОО) в РФ и следить за образовательным процессом в них;
• раздел «Движение учащихся», который даёт возможность организовать место для зачисления детей по всему муниципальному округу – студент может быть зачислен в любую организацию в муниципалитете, сохраняя текущие данные своего личного дела;
• внутреннюю почту, которая повышает эффективность взаимодействия между школами и иными  образовательными организациями в стране.

Соответствие информационной образовательной среды законодательству нашей страны

Разработчиками системы «Сетевой Город. Образование» предоставляется комплект необходимых нормативных и организационных документов, обеспечивающих соблюдение текущего законодательства Российской Федерации.

Инструкция по использованию АИС «Сетевой город. Образование»

Инструкция, как войти в систему «Сетевой Город. Образование»:

1. В адресной строке браузера введите http://sgo.ru/ и подождите пару секунд.
2. Далее выберите «Вход в систему».
3. В раскрывающемся меню выберите Муниципальный район – Все, Город/село - …, Тип ОУ – общеобразовательное, Образовательное учреждение – ….
4. В поля «Пользователь» и «Пароль» введите (с учетом строчных и прописных букв) логин и пароль, предоставленные Вам системным администратором, подождите еще пару секунд и войдите в свой профиль. 

Работа в системе «Сетевой город. Образование»

1. Календарно-тематическое планирование

Календарно-тематический план (КТП) содержит плановые мероприятия по реализации школьной программы и эффективному проведению учебных занятий в году. После их внедрения будет значительно легче вести электронный журнал.

Если вы используете разные тематические расписания по одно в рамках одной параллели (например, для разных учебников), то информационная  система «Сетевой Город. Образование» позволяет создавать варианты КТП.

Вариант календарно-тематического плана может быть общедоступным для всех учителей по одной и той же дисциплине либо каждый учитель может поддерживать в системе свою версию. Редактирование плана представлено на экране. Выберите Планирование - > Планы уроков.

Любое количество вариантов КТП может быть создано для каждой пары предмет/класс (каждый называется предметом/классом/вариантом). Каждый вариант состоит из разделов, которые делятся на уроки. Разделы и уроки КТП пронумерованы, но не привязаны к конкретным датам и неделям, что позволяет гибко работать над КТП (например, менять местами разделы или уроки в разделы). 

По умолчанию только учителя конкретного предмета и пользователи с ролью директора или администратора (для всех предметов) могут создавать и редактировать КТП. 

1.1      Разделы в  системе «Сетевой Город. Образование».

Создание раздела

Для создания нового раздела выбираем дисциплину и план, внутри которого следует сделать раздел. Далее выберите кнопку «Создать»

Теперь выберите «Раздел плана», введите название и описание раздела, выберите его порядковый номер.

Для нумерации разделов действует правило: в рамках одного варианта нумерация является сквозной. Поэтому, если вам нужно поменять местами разделы или вставить новый раздел между существующими, просто установите соответствующий номер для раздела.

Редактирование раздела 

Выберите раздел, который хотите отредактировать, и нажмите «Редактировать». Отредактируйте необходимую информацию и нажмите «Сохранить»

1.2      Уроки в сетевом городе

Создание урока в сетевом городе

Для создания нового класса выберите дисциплину, план и раздел, нажмите «Создать». Здесь нужно будет указать определенные данные.

После нажмите «Создать новый урок для раздела»и введите следующие данные: 

• тему урока;
• раздел, частью которого будет являться урок;
• номер урока в разделе;
• количество часов;
• содержание урока;
• материалы, пособия – учебники, хрестоматии, книги для чтения, тексты, дидактические материалы, которые применяются на этом уроке в школе;
• домашняя работа;
• коды элементов содержания (КЭС) и др.

Уроки пронумерованы от начала до конца внутри одного раздела, поэтому, если вы хотите поменять местами уроки или вставить новый урок между существующими, просто установите соответствующий номер для урока.

Редактирование урока

Выберите урок, щёлкните «Редактировать». Отредактируйте необходимые данные и выберите «Сохранить».

1.3      Выбор варианта плана урока в сетевом городе

Чтобы назначить параметр КТП классу, выберите предмет и класс на экране Планирование -> Планы уроков, затем нажмите «Варианты». Далее перейдите в «Планы уроков», нажмите «Использование в журнале» и установите флажок рядом с нужным параметром КТП. Сохраните изменения. Смена КТП на другую версию возможна для каждого класса только в том случае, если в классном журнале для этого класса не введены текущие оценки и задания.

В  будущем назначать темы на определенные занятия можно, выбрав заранее Журнал -> Классный журнал -> Темы уроков и задания.

2. Классный журнал в системе «Сетевой город. Образование»

2.1      Основной экран классного журнала в сетевом городе

Журнал - > Классный журнал - электронный аналог бумажного классного журнала. Для детей и родителей прописываются задания, выставляются оценки и результаты освоения школьной программы. Также в электронном журнале подсчитывается средний балл учащегося за определённый период.

Оценки выделены разными цветами: «пятерки» – зеленые, «четверки» – синие, «тройки» – темно-красные, «двойки» – ярко-красные.

Если у учащихся более одной оценки в день, то их указывают в одной ячейке. При этом они соответствуют разным типам заданий (например, ответ на урок, тест, домашнее задание). Невыполненные задания с обязательной оценкой отмечаются в журнале «баллами». Оценки посещаемости расшифровываются по списку детей (УП – уважительная причина, ОТ – отсутствующий и т.д.).

Средний балл рассчитывается автоматически либо как среднее арифметическое, а также как средневзвешенное в зависимости от ранее установленных настроек (см. пункты Настройки OO и карточка OO). Для получения дополнительной информации об алгоритмах, используемых для расчета средних значений, следует обратиться к разделу «Средневзвешенные оценки».

Кнопки На печать и Экспорт в Excel дают возможность отправить электронный журнал класса на печать и в Excel по дисциплине, указанной за один учебный период.  

2.2 Темы уроков и задания в сетевом городе

Журнал - > Классный журнал - > Темы уроков и задания представляет собой аналог правой половины бумажного классного журнала. В нём указаны следующие данные:

• даты и темы уроков;  
• домашние задания;   
• другие задания.

Если в классе по этому предмету есть ссылка на вариант КТП, то гиперссылка Выберите тему урока доступна на каждую дату. Нажмите эту гиперссылку, затем выберите нужную тему из выпадающего списка и нажмите «Сохранить» . В разделе Темы уроков и задания тематическое планирование связано со школьным расписанием. 

Чтобы изменить тему урока, следует обратиться к пункту Все в списке Темы уроков. Чтобы назначить или отредактировать задачу, выберите кнопку рядом с ней. Для удаления задачи выберите кнопку x возле неё. Для получения дополнительной информации о домашних заданиях предусмотрена функция Назначение домашних заданий.

2.3 Выставление оценок в сетевом городе

Пользователь должен иметь право доступа Редактировать оценки и посещаемость. Однако пользователи с ролью учителя могут иметь доступ к заметке во всех классах или только в тех, в которых они преподают. Чтобы выставить оценки за конкретный урок, правообладателям следует обратиться к значку О под его датой.

В результате мы увидим окно Выставить оценки.

До выставления оценки следует сформировать задание. Здесь мы рассмотрим внесение оценки за ответ на уроке.

Выберите «Добавить» в столбце Задания. Введите тему и вид задачи, кликните «Добавить». В итоге под столбцом Задания появится новая колонка, в которой можно задать примечания.

С добавлением домашних заданий в системе «Сетевой Город. Образование» можно ознакомиться в разделе Назначение домашних заданий. 

Чтобы назначить задание определённым ученикам, поставьте галочку напротив нужных детей. Вы можете быстро перейти в другой столбец электронного классного журнала. Для этого выберите дату урока из выпадающего списка либо перемещайтесь по ним с помощью стрелок < - и - >. 

Выставление двойных оценок в сетевом городе

Чтобы выставить двойную оценку, добавьте два урока на один день. Например, если необходимо поставить двойную оценку за диктант по русскому языку, сформируйте задание Орфография и Пунктуация, укажите тип заданий Диктант.

2.4 Посещаемость 

В разделе Журнал -> Посещаемость будет представлена ​​сводка по всем учебным дисциплинам за 1 месяц. 

Для доступа к таблице необходимо обладать правом доступа Просматривать оценки и посещаемость.

В ячейке для каждого дня месяца показано, сколько предметов пропустил учащийся. Сюда входит информация о прогулах по причине, без причины и, если причина неизвестна, информация об учащихся на странице оценивания - ОТ (отсутствовал). Позже ОТ может быть заменен пропуском по уважительной причине или без таковой. В таблицу не включена информация об опоздавших учащихся. 

Изменение причины пропусков 

Чтобы позже изменить причину отсутствия учащегося, выберите Журнал -> Посещаемость, щелкните на имя ученика в таблице. Откроется окно Выставление пропусков.

На данной странице можно увидеть уроки, который пропустил ученик и причины пропусков (уважительная или неуважительная). Система «Сетевой Город. Образование» дает возможность редактировать пропуски как за целый учебный день, так и за отдельные занятия. 

Для изменения заметки выберите Вид отметки и Дату. После поставьте кружочек рядом с причиной пропуска:

•   ОТ - причина отсутствия неизвестна или не обозначена;
•   УП - уважительная причина (к примеру, болезнь);  
•    НП - неуважительная причина (к примеру, прогул);  
•    ОП - опоздание.

При сохранении пропусков в программе за весь день не забывайте, что одна и та же отметка посещаемости проставляется для всех уроков, имеющихся в расписании на данный день, вне зависимости от того, была уже проставлена ​​посещаемость или нет.  

2.5      Итоговые отметки в сетевом городе

Итоговые отметки за каждый учебный период проставляются на странице Журнал - > Итоговые отметки.

В списке выберите класс и предметы, по которым вы хотите проставить итоговые отметки. В таблице вы увидите оценки за все учебные периоды (четверть, триместр, полугодие и т. д.), год, экзамен. 

Для проставления итоговой оценки выберите название требуемого столбца. Всплывет окно Редактирование итоговых отметок, где нужно ввести итоговые оценки за выбранный период для всех учеников.

Если в классном журнале «Сетевой город. Образование» проставлены текущие оценки, то во время выставления итоговой оценки можно применить среднюю оценку за период. Она рассчитывается автоматически. Для этого выберите флажок Автоматическое выставление предлагаемых оценок. Предлагаемые отметки выделятся синим цветом, а присвоенные вручную – белым. 

Внимание! Если вас удовлетворяют отметки, которые предложила система «Сетевой Город. Образование», выберите «Сохранить». 

Типы экзаменов в сетевом городе

Выберите Экз. и вы окажитесь на странице Редактирование итоговых отметок за экзамен. После нажмите «Типы экзаменов». Для выставления отметок выберите нужный вам тип экзамена. 

Добавить тип экзамена для класса можно в столбце Использовать. Дополнительная отметка в графе По выбору означает, что ученик может самостоятельно выбрать тип экзамена (к примеру, устную либо письменную экзаменационную форму). 

3. Отчёты в системе «Сетевой город. Образование»

Автоматизированные отчёты в системе «Сетевой Город. Образование» помогают преподавателям, родителям и ученикам сэкономить время, быстро посмотреть результаты образовательной деятельности.

Во вкладке Отчёты -> Отчёты есть список стандартных отчётов по умолчанию и самых часто используемых в школе для отслеживания посещаемости и успеваемости детей в образовательной организации. 

Если вы не нашли в списке необходимого отчёта, то можете воспользоваться специальным конструктором и сформировать свой собственный. С процессом формирования отчётности ознакомьтесь в Руководстве по Конструктору отчётов

4. Общение в системе «Сетевой город. Образование»

4.1      Объявления в сетевом городе

Раздел Объявления дает возможность размещать сообщения для определенной группы пользователей из образовательной организации.

Доска объявлений - доступный источник школьных сведений для всех участников образовательного процесса (родителей, детей, преподавателей). Лишь пользователи-сотрудники имеют право формировать новые сообщения.

Чтобы создать анонс, пользователь должен обладать правом Создавать объявления. 

Создание публикации

Для формирования нового сообщения в системе «Сетевой Город. Образование» выберите «Отправить». У вас появится окно Отправление сообщений.

Введите следующие данные:

• Получатель сообщения – из перечня выберите группу пользователей, которым будет доступна публикация;
• Удалить это сообщение после – в календаре выберите время автоматического удаления публикации;
• Тема – обозначьте тему объявления;
• Сообщение – напишите текст сообщения;
• Присоединённый файл – если требуется, добавьте к сообщению файл (максимальный размер файла – 8 Мб) и кликните «Отправить». 

Редактирование 

Автор данного объявления, а также любой пользователь с ролью Администратора системы может редактировать сообщение на электронной доске объявлений. 

Удаление 

Автор публикации, а также любой пользователь с ролью Администратора системы может удалить сообщение на электронной доске объявлений.

Преимущества системы «Сетевой город. Образование»

«Сетевой Город. Образование» имеет несколько преимуществ:

• является интегрированной информационной сложной системой, которая автоматизирует всю работу образовательной организации (оо), а не только определенный вид деятельности (деятельность директора, учителя и др.);
• гарантирует активное участие в процессе образования как работников, так и учеников, а также родителей;
• дает родителям возможность получать отчёты об успеваемости и посещаемости детей в образовательной организации на смартфон в виде SMS;
• проводит обучение работников школы культуре работы в сети, совместной коллективной деятельности, приучает к применению информационных технологий в стране;
• обладает усовершенствованной системой коммуникации между пользователями: преподавателями, детьми, родителями (электронная доска, обмен сообщениями, форум) и коллективной деятельности над проектами (каталог школьных электронных ресурсов, программ, персональные и проектные портфолио);
• предоставляет шанс организовать тестирование (включая, подготовку к ЕГЭ) с развитым механизмом подготовки и организации тестирования всего класса.

Кроме того, «Сетевой город. Образование» дает шанс внедрить в систему учебные курсы и программы сторонних производителей, включая на CD/DVD-ROM. В настоящее время внедрены электронные учебные пособия и программы следующих организаций: «Просвещение-МЕДИА», «Интерактивная линия», учебно-методический комплекс для изучения английского языка «Reward».

Также «Сетевой город. Образование» помогает формировать и интегрировать в образовательную систему персональные учебные материалы в формате HTML. «Сетевой город. Образование» обеспечивает удаленное обучение в пределах школьной системы: обучение болеющих учеников, учеников-инвалидов, а также учащихся дальних сельских регионов и др. 

Выводы 

Электронный журнал «Сетевой Город. Образование» – это информационная система, которая позволяет учителям автоматически создавать дневник ученика и получать информацию об успеваемости. Преподаватель может редактировать дневник, добавлять в него данные об оценках, отмечать присутствие и отсутствие ученика на занятиях, давать комментарии и оценки за домашние задания. 

«Сетевой Город. Образование» необходим в школе для поддержки связи между учителем и родителями. В системе «Сетевой Город. Образование» родителяем открывается доступ к оценкам и комментариям, которые дает учитель. Это удобно для проведения родительских собраний, так как родители могут получить подробную информацию об успехах и возможностях своих детей.

Кроме того, электронный дневник «Сетевой Город. Образование» помогает определить индивидуальные потребности учеников и разработать индивидуальные планы обучения. Учителя могут использовать эти данные для определения наилучших методов обучения каждого ученика, а также для организации дополнительного обучения и ремедиации при необходимости.